Ecran de gestion des Tâches

Statut : fonctionnalité en version Bêta. Certains comportements décrits ci-dessous peuvent encore évoluer. L'écran Tâches permet de créer, suivre et finaliser des tâches individuelles (rendez-vous, actions à mener, rappels…), ainsi que de définir des modèles de tâches récurrentes qui génèrent automatiquement de nouvelles tâches selon une périodicité (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle, personnalisée ou ponctuelle).

L'écran est accessible depuis le menu latéral, entrée “Tâches” (icône de tâche, badge Bêta). Cette entrée n'est visible que sur les écrans de taille moyenne ou supérieure (elle est masquée en affichage mobile).

L'écran “Gestion / Suivi des tâches” propose un menu latéral avec deux sections :

• Liste des Tâches : grille des tâches existantes.
• Modèles de Tâches : grille des modèles servant à générer des tâches récurrentes.

Sur un écran de petite taille (mobile, tablette, ou fenêtre étroite), l'écran bascule automatiquement dans un mode simplifié :

• Le choix entre “Liste des Tâches” et “Modèles de Tâches” disparaît : seule la Liste des Tâches reste accessible.
• En ouvrant une tâche, la fiche détail n'affiche plus les onglets (Informations, Réalisations, Log) : seule la liste des étapes de la tâche apparaît sous la grille.
• Les actions Nouveau et Dupliquer sont masquées dans ce mode (elles nécessitent l'onglet Informations, non accessible ici) : les actions Finalise la tâche, Effacer et Archiver/Restaurer restent disponibles.

Ce mode est pensé pour consulter et cocher les étapes des tâches existantes en mobilité ; la création et l'édition complète des tâches se font sur un écran large.

Une Tâche est une action concrète à réaliser, avec une échéance, un responsable et un suivi d'avancement.

La grille “Liste des Tâches” présente l'ensemble des tâches enregistrées. Par défaut, les tâches finalisées sont masquées. Un bouton de la barre d'outils permet de basculer entre :

• Afficher les tâches finalisées
• Masquer les tâches finalisées

Un clic sur une ligne (ou sur le bouton “Nouveau”) ouvre la fiche détail de la tâche.

Sur un écran large, la fiche d'une tâche est organisée en 4 onglets : Informations, Étapes, Réalisations, Log (voir mode simplifié pour le comportement sur petit écran, où seule la liste des étapes est affichée).

Il n'est pas possible de changer d'onglet tant que des modifications n'ont pas été enregistrées ou annulées.

Le panneau Finalisation de cet onglet regroupe :

Cet onglet contient une check-list d'étapes permettant de décomposer la tâche :

• Ajout d'une étape via le champ “Nouvel item” (saisir le libellé de l'étape) puis le bouton Ajouter.
• Chaque étape possède une case Faite et peut être réordonnée (flèches monter/descendre ou glisser-déposer).
• Suppression d'une étape via l'icône poubelle en bout de ligne.
• La liste est affichée dans une zone à hauteur fixe avec ascenseur vertical : au-delà d'un certain nombre d'étapes, on défile dans la liste au lieu d'allonger la page.

Sur petit écran (voir mode simplifié), ce bloc “Étapes” est la seule chose affichée sous la grille des tâches, sans les autres onglets.

Contient la Description détaillée de la tâche ainsi qu'une Note de réalisation libre, permettant de consigner le compte-rendu du travail effectué.

Journal en lecture seule retraçant l'historique de la tâche (non modifiable directement).

Le menu d'actions (bouton flottant en bas de l'écran) propose :

• Nouveau : créer une nouvelle tâche vierge. *Masqué en mode simplifié (petit écran).*
• Dupliquer : crée une copie de la tâche courante, check-list d'étapes comprise, prête à être enregistrée comme nouvelle tâche (le titre est suffixé par “ (copie)”). Le statut de finalisation (case “Tâche finalisée ?”, date de finalisation, taux d'avancement) est réinitialisé sur la copie. Tant que le bouton “Enregistrer” n'a pas été utilisé, il ne s'agit que d'un brouillon non persisté. *Masqué en mode simplifié (petit écran).*
• Finalise la tâche : marque la tâche comme terminée en une seule action — renseigne automatiquement la date de finalisation à l'instant présent, fixe le taux d'avancement à 100 % et coche “Tâche finalisée ?”.
• Effacer : supprime définitivement la tâche, après confirmation.
• Archiver / Restaurer : ces boutons sont visibles mais non actifs dans la version actuelle (à venir).

Un Modèle de Tâche est un gabarit qui décrit les caractéristiques par défaut des tâches à générer (titre, description, priorité, réalisateur…) et qui porte une règle de récurrence. Selon le type de récurrence choisi, le modèle génère automatiquement de nouvelles Tâches à chaque échéance, ou sert de gabarit à recopier manuellement à la demande (type “Une fois”, voir plus bas).

Cet écran n'est accessible que sur un écran large (voir mode simplifié).

La grille “Modèles de Tâches” présente l'ensemble des modèles enregistrés. Un clic sur une ligne (ou sur “Nouveau”) ouvre la fiche détail du modèle.

Point de vigilance : dans la version actuelle, “Ignorer les jours fériés” ne tient compte que des samedis et dimanches ; les jours fériés officiels (1er mai, 14 juillet, etc.) ne sont pas encore pris en compte.

Le type de récurrence Une fois décrit un modèle qui ne suit aucun calendrier : il n'est jamais généré automatiquement ni concerné par le bouton habituel de génération. À la place, la fiche affiche un bouton Recopier le modèle en tâche, qui crée immédiatement une nouvelle Tâche à partir du modèle (informations générales + check-list type dupliquée). Ce bouton peut être utilisé autant de fois que nécessaire — chaque clic crée une nouvelle tâche indépendante.

Ce type convient à un modèle “gabarit” réutilisable à la demande (ex : une checklist type qu'on veut pouvoir instancier ponctuellement), sans notion de périodicité.

Fonctionne comme la check-list d'une tâche (ajout, ordre, suppression), mais définit la liste d'étapes qui sera dupliquée automatiquement sur chaque tâche générée à partir du modèle (colonne “Faite par défaut”). Comme pour une tâche, la liste est affichée dans une zone à hauteur fixe avec ascenseur vertical.

Pour un modèle récurrent (tout type sauf “Une fois”), un bouton Générer les occurrences permet de forcer, à la demande, la génération des tâches à venir pour ce modèle, sur un horizon qui dépend du type de récurrence du modèle (voir table). Ce bouton n'est disponible qu'une fois le modèle enregistré.

Un message confirme le résultat de l'opération : nombre d'occurrences générées, ou “Aucune nouvelle occurrence à générer” si tout est déjà à jour.

Pour un modèle de type “Une fois”, ce bouton est remplacé par Recopier le modèle en tâche (voir ci-dessus).

• Nouveau : créer un nouveau modèle.
• Dupliquer : crée une copie du modèle courant — informations générales, règle de récurrence et check-list type — prête à être enregistrée comme nouveau modèle (le titre est suffixé par “ (copie)”). Les informations “Prochaine échéance” et “Dernière génération” de la copie sont vides tant qu'elle n'a pas généré d'occurrence. Tant que le bouton “Enregistrer” n'a pas été utilisé, il ne s'agit que d'un brouillon non persisté.
• Effacer : supprime définitivement le modèle ainsi que sa règle de récurrence et sa check-list type associées, après confirmation.

À l'ouverture de l'écran “Tâches”, l'application vérifie automatiquement, pour tous les modèles actifs (hors type “Une fois”), si des occurrences sont dues dans l'horizon propre à leur type de récurrence (voir table), et crée les tâches correspondantes sans intervention de l'utilisateur.

Pour chaque tâche générée automatiquement :

• Le titre, la description, la priorité, la catégorie, le réalisateur, le caractère “tâche personnelle” et le lien sont recopiés depuis le modèle.
• L'échéance est calculée selon la règle de récurrence.
• La check-list type du modèle est dupliquée (toutes les étapes démarrent non cochées).
• Une même occurrence (même règle, même date) n'est jamais générée deux fois.

Il est également possible de forcer cette génération pour un modèle précis via le bouton Générer les occurrences de sa fiche détail (voir ci-dessus). Un modèle “Une fois” n'entre jamais dans ce mécanisme : il se recopie uniquement via Recopier le modèle en tâche.

Chaque type de récurrence a son propre horizon de génération, c'est-à-dire la fenêtre à venir sur laquelle les occurrences sont créées à l'avance (automatiquement à l'ouverture de l'écran, ou manuellement via “Générer les occurrences”) :

• La prise en compte des jours fériés officiels n'est pas encore implémentée (seuls les week-ends sont exclus).
• Le type de récurrence “Une fois” nécessite une mise à jour du package partagé `ngx-logeasweb-ui` (logeas-lib) ; si l'option n'apparaît pas dans la liste déroulante, vérifier que la dernière version du package est bien installée.
• La fonctionnalité étant en Bêta, l'ergonomie et certains comportements sont susceptibles d'évoluer.