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Menu Administration \ Ecran "Des droits"
Il n'est désormais plus possible de gérer les droits sur une base via le logiciel LoGeAs installé, toute la gestion à été mise sous logeas-web.fr.
Gestion des droits des bases LoGeAs
Présentation
Pour accéder à l'écran de gestion de droits sur LoGeAs : Aller dans le menu “Administration\Gestion des droits” L'écran se divise en trois parties :
Utilisateurs
Il s'agit des utilisateurs de la base (hors utilisateurs issu de l'assistance).
On y trouve une grille contenant sur chaque ligne trois icônes correspondantes à :
 | Modifier les droits |
 | Voir le profil |
 | Effacer l'utilisateur |
Modifier les droits
| Droits “administrateur” | Gestion des utilisateurs | Lorsque le droit de “Gestion des utilisateurs” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à : * Ajouter un utilisateur * Gérer les droits d'un utilisateur * Modifier les informations d'un utilisateur * Supprimer un utilisateur et bien sûr accéder à l'interface de gestion des droits sur LoGeAs.fr. IL S'AGIT DE L'ADMINISTRATEUR de la base Attention, ce droit concerne uniquement les utilisateurs désignés comme administrateur-s de la base. |
| Gestion des secteurs | Lorsque le droit de “Gestion des secteurs” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à : * Ajouter un secteur * Modifier le nom d'un secteur * Supprimer un secteur * Ce droit n'a aucune importance si votre base ne possède pas de secteurs différenciés. |
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| Sauvegarde | Lorsque le droit de “Sauvegarde” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à : * Envoyer une sauvegarde * Vérifier une sauvegarde * Veuillez noter que des sauvegardes automatiques sont effectuées régulièrement sur le serveur dédié. |
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| Restaure | Attention, ce droit est réservé à l'assistance. Pour restaurer une base, veuillez contacter l'assistance. Ainsi, le droit “Restaurer” doit être accordé aux membres de l'assistance LoGeAS uniquement. Si un utilisateur possède ce droit, il ne pourra pas restaurer de base sans l'aide de l'assistance LoGeAs. |
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| Export de données | Lorsque le droit “Export de données” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à : * Exporter une table pour laquelle l'utilisateur possède des droits |
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| Accès à la piste d'audit | Permet à l'utilisateur de visualiser la piste d'audit | |
| Droits “fichier” | Lecture, Edition, Ajout et suppression | |
| Vois qui est donateur | Permet de visualiser les collones “donateur en XXX” | |
| Lectures des éléments comptable | Permet d'accéder à l'ergo donnant le détail des reçus fiscaux de personne/famille | |
| Voir les mémos “confidentiels” | ||
| Envoyer des mailings | ||
| Gestion des champs personnalisé | Lorsque le droit de “Gestion des champs personnalisés” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à : * Créer de nouveaux champs sur les tables Familles ou Personnes * Modifier un champ personnalisé * Supprimer un champ personnalisé * Toutes ces actions sont possibles via l'écran d'édition des tables sur LoGeAs (menu “Administration” > “Tables” > “Gestion champs tables Personne et Famille”). |
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| Droits “comptable” | Lecture, Edition, Ajout et Suppression | |
| Modification des plans comptables | Lorsque le droit de “Gestion des plans” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à : * Clôturer les écritures\ * Faire une archive fiscale * Ouvrir un nouvel exercice\ * Editer le plan simplifié\ * Editer le plan interne\ * Ce droit est très utile pour les trésoriers et/ou les personnes en charge de la comptabilité. Ce droit peut être utile dans certains cas d'assistance. |
NB : devant chaque droits un icône information vous permet de retrouver son usage
Voir le profil
Je vous invite à vous reporter à la notice des cet écran Menu Mon profil \ Ecran "Mes coordonnées"
Sachant bien sûr qu'il s'agit là des coordonnées de la personne en question.
Effacer l'utilisateur
Ce bouton vous permet de supprimer la dite personnes des utilisateur de la base.
La personne reste dans les archives de la base (et de nos utilisateurs) mais elle n'a plus accès à la base.
Assistance
Vous y trouverais la liste des personnes de l'assistance ayant accédé à votre base (avec leurs droits non modifiable)
Vous y trouverez aussi la possibilité de bloquer l'assistance. Cette fonctionnalité et plus morale que physique car possesseur des serveurs nous pouvons toujours en base niveau y accéder.
Synthèse
Il s'agit de la synthèse des droits “réel”
Vous pouvez exporter ce tableau via l'icône 