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Exemple de l'import d'un fichier uniquement de personne, comportant plusieurs colonnes de prénom
Descriptif du fichier
Le fichier est un fichier excel comportant deux lignes d'entête
| colonne_1 | colonne_2 | mise_à_jour_janvier_2024 | prenom | colonne_5 | colonne_6 | colonne_7 | colonne_8 | colonne_9 | colonne_10 | colonne_11 | colonne_12 | colonne_13 | colonne_14 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Membre | Circulaires | Nom | Prénom 1 | Prénom 2 | Adresse | Commune | CODE et VILLE | Tél | Tel 2 | Observations |
Les étapes
Import et préparation du fichier de personne
- Aller dans le menu “Administration/Import”
- Puis en haut sur l'ergo “Chargement de la table Personnes”
- Utilisez alors le bouton “Charger un fichier” pour insérer le fichier à importer
- On essaye de repérer les colonnes qui vont nous servir et en cliquant sur le titre de la colonne on fait apparaitre le menu contextuel, on choisi alors “Renommer cette colonne”
- Dans notre exemple nous allons ainsi nommé les colonnes
- mise_à_jour_janvier_2024 ⇒ nom
- collonne_4 ⇒ prenom
- colonne_6 ⇒ adresse3 (c'est celle qui contient vraiment l'adresse)
- colonne_7 ⇒ lieudit
- colonne_8 ⇒ ville, nous devrons y revenir car elle contient à la fois le code postal et la ville…
- colonne_9 ⇒ telperso ou telpro
- colonne_10 ⇒ portableperso
- colonne_11 ⇒ email
- colonne_12 ⇒ memo
- et comme nous le recommande le logiciel nous ajoutons une colonne ID par le l'utilitaire
