meta données pour cette page
Ceci est une ancienne révision du document !
 Retour à l'accueil |
|
 Sujets connexes | Fichier des personnes Fichier des familles Annuaire RGPD : guide de l'administrateur |
Fichier > Cartes
L'écran Cartes place sur une carte les personnes ou les familles de votre fichier, à partir de leur adresse. Il permet ensuite de retrouver, autour d'une fiche, les personnes ou familles qui habitent à proximité : pour organiser un covoiturage, répartir des visites, constituer un groupe de quartier, etc.
Fonction F4.6 de la décomposition fonctionnelle (disponible uniquement dans LoGeAs Web).
Ouvrir l'écran
Menu Fichier > Cartes. Le menu latéral propose deux vues :
- Personnes : une épingle par personne ;
- Familles : une épingle par famille.
Seules les fiches non archivées sont affichées.
Le chargement et le géocodage
À l'ouverture, une barre de progression indique « Chargement et géocodage de la carte ». LoGeAs :
- charge votre fichier ;
- repère les fiches qui n'ont pas encore de coordonnées GPS (latitude, longitude) ;
- envoie leur adresse (adresse 1 à 3, lieu-dit, code postal, ville) au service de géocodage de l'IGN (Géoplateforme,
data.geopf.fr) pour obtenir ces coordonnées ; - enregistre les coordonnées trouvées dans la fiche, pour ne plus avoir à les rechercher.
Le premier chargement peut donc être long sur un gros fichier ; les suivants sont rapides. Si vous modifiez une adresse, effacez la latitude et la longitude de la fiche pour qu'elle soit géocodée de nouveau.
Une fiche dont l'adresse est incomplète ou introuvable n'apparaît pas sur la carte. Vérifiez le code postal et la ville en priorité.
Lire la carte
- La carte est centrée sur la France ; on la déplace à la souris et on zoome avec la molette ou les boutons + / -.
- Les fiches proches sont regroupées dans une pastille 🌐 qui indique leur nombre. Cliquez dessus pour zoomer ; au zoom maximal, les épingles se déploient en éventail.
- Chaque fiche est représentée par une épingle 📍. Un clic ouvre une bulle avec le nom (prénom et nom, ou intitulé de la famille), l'adresse, et un bouton Voir personne / Voir famille qui ouvre la fiche.
Rechercher les voisins d'une fiche
Cliquez sur l'épingle d'une personne ou d'une famille : elle devient la fiche de référence et le panneau de recherche apparaît sous la carte.
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Rayon de recherche (km) | Distance maximale retenue autour de la fiche de référence (10 km par défaut, minimum 1). |
| Rayon km (cercle bleu) | Trace sur la carte le cercle correspondant au rayon, à vol d'oiseau. Coché par défaut. |
| Distance réelle (isochrone orange) | Trace la zone accessible en voiture en autant de minutes que le rayon saisi (10 km donne la zone à 10 minutes de route). Ajoute aussi la colonne « Distance (Isochrone) » au tableau. |
| Rechercher | Recalcule la liste avec les réglages en cours. |
Le tableau Personnes trouvées (ou Familles trouvées) liste les fiches situées dans le rayon, de la plus proche à la plus éloignée, avec leur ville et leur code postal. La distance affichée est calculée à vol d'oiseau, en mètres sous 1 km, en kilomètres au-delà.
Si aucune fiche ne correspond, le message « Aucun résultat trouvé selon vos critères » s'affiche : augmentez le rayon.
Le filtrage du tableau se fait toujours sur la distance à vol d'oiseau. L'isochrone orange est un repère visuel du temps de trajet ; il n'exclut pas de fiche du tableau.
Données et confidentialité
- Pour le géocodage, seules les adresses (sans nom ni prénom) des fiches non encore localisées sont transmises au service public de l'IGN.
- Pour l'isochrone, seules les coordonnées GPS de la fiche de référence sont transmises au service OpenRouteService.
- Le fond de carte provient d'OpenStreetMap.
- Les coordonnées GPS sont conservées dans la fiche de la personne ou de la famille et suivent les mêmes règles de conservation que l'adresse.
Pensez à mentionner ce traitement (localisation des adresses) dans votre registre RGPD si vous utilisez cet écran : voir le guide de l'administrateur.