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 Sujets connexes | États du fichier Écriture (grand livre électronique) Microcosmes LoGeAs Gestion des droits |
États
L'écran États rassemble, dans un seul plan des états, toutes les éditions de LoGeAs : états comptables (grand livre, bilan, compte de résultat, journaux…), états du fichier (étiquettes, analyses, graphiques) et vos états personnels. Chaque état s'aperçoit à l'écran, puis s'exporte en PDF ou en tableur.
Fonction disponible dans l'interface full web (fonctionnalités de la cartographie #88, #116, #117 et #118).
Ouvrir l'écran
Menu États. Le plan des états s'affiche à gauche ; cliquez sur un état pour l'ouvrir dans la partie droite.
Le plan ne montre que les états auxquels vous avez droit :
- les états du fichier demandent le droit de lecture du fichier ;
- les états comptables demandent le droit de lecture de la comptabilité ;
- certains états ne concernent qu'un type de base (par exemple les bases EPUdF) et n'apparaissent pas ailleurs ;
- quelques entrées sont réservées à l'assistance.
Consulter un état
À l'ouverture d'un état, la partie droite présente :
- sa description ;
- un aperçu automatique du résultat ;
- le bouton Prévisualiser l'état.
Si l'état a des paramètres (période, comptes de début et de fin, options d'affichage…), une fenêtre Paramètres du rapport les demande avant la prévisualisation. LoGeAs retient vos derniers choix, état par état et exercice par exercice. Pour le grand livre, les dates proposées sont bornées à l'exercice ouvert et les comptes sont ceux du plan comptable de cet exercice.
Exporter un état
Dans le cadre Actions :
| Bouton | Effet |
|---|---|
| Enregistre l'état au format PDF. | |
| XLS | Enregistre l'état au format tableur. |
| Dupliquer | Crée une copie de l'état dans Mes états, pour la personnaliser. |
Mes états
Mes états regroupe les états propres à votre base : copies d'états du plan, que vous pouvez renommer, déplacer dans le plan ou supprimer depuis l'entrée de gestion de Mes états.
Droit nécessaire : la gestion de vos états (dupliquer, modifier, supprimer) demande le droit Modification des états (fonctionnalité de la cartographie #117).
Les étiquettes
Les états d'étiquettes (familles, personnes) demandent d'abord le format des étiquettes : nombre et taille des étiquettes par page, marges perdues, taille de police. Ce format est mémorisé pour les impressions suivantes (fonctionnalité de la cartographie #118).
Réservé à l'assistance
Les membres de l'assistance disposent en plus :
- de la gestion du plan des états (ajout, déplacement, droits et types de base de chaque entrée) ;
- de la gestion du modèle d'un état : éditer le format, modifier la présentation, enregistrer le fichier du modèle, dupliquer un état pour toutes les bases ;
- de l'enregistrement des valeurs par défaut des paramètres d'un état.