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Comptabilité > Écriture
L'écran Écriture (titre : « Analyse comptable : Grand livre électronique ») présente les écritures de votre base regroupées par compte du plan comptable, sur la période et les exercices de votre choix. Il sert à consulter et contrôler la comptabilité : il ne permet pas de saisir ni de modifier une écriture.
Fonction disponible dans l'interface full web (fonctionnalité de la cartographie #20).
Droits nécessaires : lecture du fichier, lecture des données comptables du fichier, voir les donateurs, et lecture de la comptabilité. Sans l'un d'eux, une fenêtre indique le droit manquant et vous ramène au tableau de bord.
Ouvrir l'écran
Menu Comptabilité > Écriture. À l'ouverture, LoGeAs remonte les écritures sur le plan comptable officiel : la grille affiche un compte par ligne, avec ses totaux.
Choisir ce qui est affiché
Le bandeau en haut de l'écran règle la remontée des écritures :
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Période et exercices de travail | Du jour / mois au jour / mois, de l'exercice à l'exercice. |
| Type d'écriture | Toutes, pointées, non pointées, approuvées ou clôturées. |
| Date de référence | Date d'opération ou date de valeur. |
| Choix du secteur de travail | Affiché seulement pour une base sectorisée. |
| Choix du journal | Tous, à nouveaux, banques, achats, opérations diverses ou ventes. |
Le texte affiché sous le bandeau résume le réglage en cours. Dès qu'un réglage change, la grille se vide et le bouton Recalcul apparaît : cliquez dessus pour relancer la remontée des écritures avec les nouveaux réglages.
Certains réglages sont grisés : ils sont en cours de développement et seront activés dans une prochaine version.
Choisir le plan comptable
Le menu de gauche de l'écran choisit le plan sur lequel les écritures sont regroupées :
- Plan Officiel > Simple : le plan comptable officiel de la base (affiché à l'ouverture) ;
- Plan Interne > Simple : le plan interne de la base.
Les autres entrées (vues arborescentes, plans analytiques « Lieux », « Animations », « Activités fiscalisées », ventilation par mois, synthèse, messages) sont grisées : elles arriveront dans une prochaine version.
Consulter un compte
La grille fonctionne comme toutes les grilles de LoGeAs (tri, filtres, choix des colonnes, export) : voir Fonctionnement des grilles.
Dépliez une ligne pour afficher le détail du compte :
- solde des exercices N-2, N-1 et N ;
- total débit et total crédit de l'exercice N ;
- budget des exercices N-1 et N.
Le bouton à côté de chaque solde ouvre la liste des écritures du compte sur l'exercice correspondant.