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 Sujets connexes | Test d'intégrité des signatures Test des séquences continues |
Administration > Tests de la base
L'écran Tests de la base vérifie que les données de votre base sont cohérentes et conformes : fichier des personnes et des familles, plans comptables, saisies, signatures des enregistrements, numérotations, et validité d'une sauvegarde.
Aucun test ne se lance tout seul à l'ouverture de l'écran : c'est vous qui choisissez quoi lancer, et quand.
Ouvrir l'écran
Menu Administration > Tests de la base. Le menu de gauche de l'écran propose trois entrées :
- Informations : affichée à l'ouverture, avec un schéma qui résume tous les tests ;
- Tests rapides : les tests du fichier et de la comptabilité, lancés ensemble ;
- Tests à la demande (serveur) : quatre tests lancés un par un.
Une pastille de couleur devant chaque test indique son état :
| Pastille | Signification |
|---|---|
| Blanche | Test non lancé |
| Verte | Aucune erreur |
| Orange | Avertissement, à examiner |
| Rouge | Erreur détectée |
Un groupe prend la couleur de son test le plus grave : une seule erreur dans la comptabilité rend « Tests liés à la comptabilité » rouge.
Les tests rapides
Ils s'exécutent dans votre navigateur et donnent leur résultat tout de suite. Cliquez sur Tests rapides (ou sur l'un de ses tests), puis sur Lancer les tests. Une barre de progression suit leur avancement.
Tests liés aux fichiers
- Cohérence entre familles et personnes ;
- cohérence des champs personnalisés ;
- cohérence des liens entre les tables.
Tests liés à la comptabilité
- Plan comptable de référence : tests de base, affectations au Bilan / Compte de résultat, champ ordre ;
- Plan comptable officiel et plans comptables officiels utilisateur : mêmes contrôles, pour l'exercice en cours et l'exercice suivant ;
- Saisies et écritures : équilibre des multi-lignes, des pièces et des journaux.
Lire les résultats
Trois onglets s'affichent sous le bouton :
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Liste des tests effectués | Chaque contrôle, en vert « pas d'erreur » ou en rouge avec le nombre d'erreurs trouvées. Le bouton d'aide ouvre l'explication du contrôle. |
| Erreurs | Le détail de chaque erreur : table concernée, exercice, secteur, utilisateur, explication. Le bouton d'aide explique l'erreur ; le bouton de correction est réservé à l'assistance. |
| Vérifications | Informations complémentaires utiles au diagnostic. |
Les tests rapides ne concernent que ce que vous avez le droit de lire. Sans droit de lecture sur le fichier, les tests du fichier et de la comptabilité sont grisés ; sans droit de lecture sur la comptabilité, seuls les tests de la comptabilité le sont. Un message vous en avertit à l'ouverture de l'écran.
Les tests à la demande
Ils sont exécutés par le serveur. Cliquez sur le test dans le menu : un panneau explique ce qu'il vérifie, affiche la date et le résultat du dernier passage, et propose un bouton Lancer.
Intégrité physique de la base
Contrôle la structure du fichier de la base (pages, index, enregistrements). Le résultat est immédiat : « ok », ou le détail de l'anomalie. Ce test ne corrige rien ; en cas d'erreur, contactez l'assistance.
Intégrité des signatures des enregistrements
Chaque enregistrement signé (écritures, pièces…) est revérifié : la signature recalculée doit correspondre à celle enregistrée, et le chaînage des signatures doit être intact.
- La demande est enregistrée sur le serveur, qui exécute le test en tâche de fond.
- À la fin, un mail est envoyé à l'adresse de l'utilisateur qui a lancé le test, ainsi qu'à l'administrateur en cas de problème détecté.
- En cas d'erreur, le logiciel corrige les signatures après avoir pisté les erreurs.
Détails : Test d'intégrité des signatures.
Séquences continues
Vérifie que les numérotations (écritures, pièces…) se suivent sans trou ni doublon.
- Même fonctionnement que le test des signatures : tâche de fond sur le serveur, résultat par mail.
- Le logiciel ne corrige pas les séquences continues : en cas d'anomalie, contactez l'assistance.
Détails : Test des séquences continues.
Vérification d'une sauvegarde
Vérifie qu'un fichier de sauvegarde peut réellement être restauré.
- Choisissez le fichier .zip de la sauvegarde, tel qu'il a été téléchargé depuis Administration > Sauvegardes / Exports.
- Cliquez sur Lancer.
- Le serveur restaure la sauvegarde dans une base temporaire, compte le nombre d'éléments de chaque table, puis supprime cette base temporaire.
Si la restauration réussit, le message « Félicitations, la sauvegarde est valide » s'affiche, suivi du nombre d'éléments par table. Sinon, la raison de l'échec est affichée en rouge.
La restauration peut prendre plusieurs minutes sur une grosse base : ne quittez pas l'écran pendant la vérification. Votre base n'est jamais modifiée : tout se passe dans la base temporaire.
Outils (assistance)
L'entrée Outils, sous le menu des tests, est réservée aux membres de l'assistance (reprise du plan comptable officiel de référence). Elle est grisée pour les autres utilisateurs.