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Diviser une colonne en deux
Le contexte
Il arrive souvent que, lors d'un import, il soit nécessaire de diviser une colonne en deux.
Par exemple lorsque le code postal et la ville sont regroupés dans une même colonne, ou encore prénom et nom.
Cet utilitaire vise à vous aider à découper une colonne simplement.
Prérequis : pour utiliser cet utilitaire, vous devez obligatoirement avoir créé une colonne “ID” contenant un numéro unique par ligne.
Le principe
- Dans la grille de l’ergonomie “Données”, ouvrez le menu contextuel sur l’en-tête de la colonne à traiter, puis choisissez “Diviser la colonne en deux selon différents critères”.
- Un écran s’ouvre et vous propose les options suivantes :
- Dans la partie haute de l’écran, vous pouvez choisir la méthode de découpe (vous pouvez les tester librement).
Actuellement, les méthodes disponibles sont : Découper au énième caractère et Découper à la première occurrence d’un caractère - Une fois la méthode la plus pertinente choisie, vous pouvez effectuer des corrections manuelles ligne par ligne à l’aide de l’icône stylo en fin de ligne (attention : tout changement de méthode de découpe réinitialise les valeurs).
- Lorsque vous êtes satisfait(e) du résultat, utilisez l’icône située en bas de l’écran pour valider.
- Le logiciel crée alors de nouvelles colonnes, qu’il vous reste à renommer selon vos besoins.
