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Dupliquer des lignes à partir d’une colonne
À quoi sert cet outil ?
Cet outil permet de transformer un fichier qui contient une seule ligne par famille en un fichier qui contient une ligne par personne.
Il est utilisé lorsque :
- une famille est présente sur une seule ligne
- plusieurs prénoms sont répartis sur plusieurs colonnes
Le logiciel crée automatiquement plusieurs lignes, une par prénom, tout en conservant le lien avec la famille.
Exemple
| Situation | Illustration |
|---|---|
| Avant : une ligne par famille avec plusieurs prénoms |  |
| Après utilisation de l’outil |  |
| Résultat final : une ligne par personne, le lien famille est conservé |  |
Comment faire
- Renommer la colonne ID en Famille
Cette colonne servira à mémoriser le numéro de la famille.
- Faire un clic droit sur le titre de la colonne contenant le deuxième prénom.
- Choisir « Dupliquer les lignes en fonction de la colonne ».
- Lorsque le logiciel demande quelle colonne doit être renseignée :
- sélectionner prenom
- Valider.
De nouvelles lignes sont créées automatiquement :
- chaque prénom est placé sur sa propre ligne
- les personnes d’une même famille ont le même numéro dans la colonne Famille
Finalisation
- Vérifier que les données sont correctes.
- Supprimer la colonne du deuxième prénom
(menu « Effacer cette colonne »).
- Recréer la colonne ID si nécessaire.
- Enregistrer le fichier.
Astuce
Vous pouvez trier le fichier par la colonne Famille pour vérifier facilement que les personnes d’une même famille sont bien regroupées.