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Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
| import:fichier:exemple1 [2025/12/14 08:06] – [Import et préparation du fichier de personne] nicolas | import:fichier:exemple1 [2025/12/15 08:17] (Version actuelle) – [Création de champs spécifiques] nicolas | ||
|---|---|---|---|
| Ligne 25: | Ligne 25: | ||
| ==== Création des personnes ayant leur prénom dans une autre colonne ==== | ==== Création des personnes ayant leur prénom dans une autre colonne ==== | ||
| Notre fichier comporte deux colonnes prénom, nous allons donc créer de nouveau enregistrement (ligne) pour ces personnes. Pour ce faire nous allons | Notre fichier comporte deux colonnes prénom, nous allons donc créer de nouveau enregistrement (ligne) pour ces personnes. Pour ce faire nous allons | ||
| - | - Renommer la colonne " | + | - Renommer la colonne " |
| - Nous allons alors utiliser le menu contextuel du titre de colonne " | - Nous allons alors utiliser le menu contextuel du titre de colonne " | ||
| - | - le logiciel demande la colonne à initialiser nous indiquons bien sur " | + | - le logiciel demande la colonne à initialiser nous indiquons bien sur " |
| + | - si nous trions notre fichier en fonction de la colonne famille, là ou nous avons un deuxième prénom nous avons aussi une deuxième ligne avec le prénom et le même numéro de famille | ||
| + | - on vérifie que ça semble OK | ||
| + | - on efface la colonne du deuxième prénom qui ne nous servira plus (par le menu contextuel sur le titre de la colonne **" | ||
| + | - on peut alors recréer comme précédemment la colonne ID que nous avons renommer tout à l' | ||
| + | - et on fait une sauvegarde en cas d' | ||
| + | ==== Création d'une colonne " | ||
| + | Le fichier importé ne comprends pas de colonne titre. | ||
| + | Nous allons en préparer une dans la mesure du possible\\ | ||
| + | Allons pour ce faire dans l'ergo " | ||
| + | Nous y trouvons 4 colonnes (Prénoms typiquement masculins, féminins, mixtes et une colonne contenant les prénoms de notre fichier)\\ | ||
| + | - Nous allons dans un premier temps levé les ambiguïtés en utilisant sur les prénoms inconnus l'un des boutons pour les caractériser. En cas de doute mieux vaut mettre mixte afin que le titre reste vide. | ||
| + | - Si vous avez amender la liste vous pouvez utiliser le bouton **" | ||
| + | - Une fois que votre liste est à jour vous pouvez utiliser le bouton " | ||
| + | |||
| + | ==== Séparation du code postal de la ville ==== | ||
| + | Dans le fichier initial le code postal et la ville sont dans la même colonne. On va utiliser un utilitaire pour les séparer. | ||
| + | - Trouver la colonne qui les contiens puis par le menu contextuel sur le titre appeler **" | ||
| + | - Deux mode sont possibles : | ||
| + | * soit on divise au Xème caractère | ||
| + | * soit on recherche une sous chaine est on coupe dessus | ||
| + | - dans notre cas les deux sont possible | ||
| + | - une fois choisi on vérifie les résultats et on peut ajuster avec le petit crayon en fin de ligne | ||
| + | - il ne reste alors qu'a valider par le bouton situer tout en bas du pop-up (utilisez le scroll/ | ||
| + | - le logiciel créer alors deux nouvelles colonnes | ||
| + | - vérifiez que le découpage vous conviens puis | ||
| + | - effacer la colonne d' | ||
| + | - renommer les deux nouvelles colonnes | ||
| + | ==== Création de champs spécifiques ==== | ||
| + | Plusieurs colonnes du fichier n'ont pas leur équivalent dans LoGeAs, nous allons utiliser les champs " | ||
| + | Ils apparaissent dans la liste des champs à traiter sous la grille, pour chacun nous allons choisir le traitement le plus adequate\\ | ||
| + | La création de champ " | ||
| + | La colonne à la fin du processus commence par " | ||