meta données pour cette page
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Prochaine révision | Révision précédente | ||
| import:fichier:exemple1 [2025/12/13 18:10] – créée nicolas | import:fichier:exemple1 [2025/12/14 08:58] (Version actuelle) – [Création d'une colonne "Titre"] nicolas | ||
|---|---|---|---|
| Ligne 4: | Ligne 4: | ||
| ^colonne_1^colonne_2^mise_à_jour_janvier_2024^prenom^colonne_5^colonne_6^colonne_7^colonne_8^colonne_9^colonne_10^colonne_11^colonne_12^colonne_13^colonne_14^ | ^colonne_1^colonne_2^mise_à_jour_janvier_2024^prenom^colonne_5^colonne_6^colonne_7^colonne_8^colonne_9^colonne_10^colonne_11^colonne_12^colonne_13^colonne_14^ | ||
| ^Membre^Circulaires^Nom^Prénom 1^Prénom 2^Adresse^Commune^CODE et VILLE^Tél^Tel 2^mail^Observations^ | ^Membre^Circulaires^Nom^Prénom 1^Prénom 2^Adresse^Commune^CODE et VILLE^Tél^Tel 2^mail^Observations^ | ||
| + | ===== Les étapes ===== | ||
| + | ==== Import et préparation du fichier de personne ==== | ||
| + | - Aller dans le menu **" | ||
| + | - Puis en haut sur l'ergo **" | ||
| + | - Utilisez alors le bouton **" | ||
| + | - On essaye de repérer les colonnes qui vont nous servir et en cliquant sur le titre de la colonne on fait apparaitre le menu contextuel, on choisi alors **" | ||
| + | - Dans notre exemple nous allons ainsi nommé les colonnes (remarque : il est aussi possible de faire c'est manip à partir de l'ergo colonnes existantes, mais ici les titres ne sont pas parlant !) | ||
| + | - mise_à_jour_janvier_2024 => nom | ||
| + | - collonne_4 => prenom | ||
| + | - colonne_6 => adresse3 (c'est celle qui contient vraiment l' | ||
| + | - colonne_7 => lieudit | ||
| + | - colonne_8 => ville, nous devrons y revenir car elle contient à la fois le code postal et la ville... | ||
| + | - colonne_9 => telperso ou telpro | ||
| + | - colonne_10 => portableperso | ||
| + | - colonne_11 => email | ||
| + | - colonne_12 => memo | ||
| + | - et comme nous le recommande le logiciel nous ajoutons une colonne ID par le l' | ||
| + | - avant de continuer nous allons faire une sauvegarde qui nous servira de fichier famille pour cela nous utilisons le bouton {{: | ||
| + | - et pour finir cette étape supprimons la deuxième ligne de titre qui ne va plus nous servir en utilisant l' | ||
| + | ==== Création des personnes ayant leur prénom dans une autre colonne ==== | ||
| + | Notre fichier comporte deux colonnes prénom, nous allons donc créer de nouveau enregistrement (ligne) pour ces personnes. Pour ce faire nous allons | ||
| + | - Renommer la colonne " | ||
| + | - Nous allons alors utiliser le menu contextuel du titre de colonne " | ||
| + | - le logiciel demande la colonne à initialiser nous indiquons bien sur " | ||
| + | - si nous trions notre fichier en fonction de la colonne famille, là ou nous avons un deuxième prénom nous avons aussi une deuxième ligne avec le prénom et le même numéro de famille | ||
| + | - on vérifie que ça semble OK | ||
| + | - on efface la colonne du deuxième prénom qui ne nous servira plus (par le menu contextuel sur le titre de la colonne **" | ||
| + | - on peut alors recréer comme précédemment la colonne ID que nous avons renommer tout à l' | ||
| + | - et on fait une sauvegarde en cas d' | ||
| + | ==== Création d'une colonne " | ||
| + | Le fichier importé ne comprends pas de colonne titre. | ||
| + | Nous allons en préparer une dans la mesure du possible\\ | ||
| + | Allons pour ce faire dans l'ergo " | ||
| + | Nous y trouvons 4 colonnes (Prénoms typiquement masculins, féminins, mixtes et une colonne contenant les prénoms de notre fichier)\\ | ||
| + | - Nous allons dans un premier temps levé les ambiguïtés en utilisant sur les prénoms inconnus l'un des boutons pour les caractériser. En cas de doute mieux vaut mettre mixte afin que le titre reste vide. | ||
| + | - Si vous avez amender la liste vous pouvez utiliser le bouton **" | ||
| + | - Une fois que votre liste est à jour vous pouvez utiliser le bouton " | ||