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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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etats:microscosmes [2026/10/12 11:05] – [Qualification RGPD des champs] 45.147.21.143etats:microscosmes [2026/10/12 11:07] (Version actuelle) – [Qualification RGPD des champs] nicolas
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 +|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[rgpd:guide_administrateur|RGPD : guide de l'administrateur]]\\ [[rgpd:droits|Répondre à une demande d'application des droits]]\\ [[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/|Cartographie fonctionnelle (MCDs des Bases de données)]]|
 +====== États > Microcosmes LoGeAs ======
 +
 +L'écran **Microcosmes LoGeAs** présente le **modèle conceptuel de données** (MCD) de LoGeAs : la liste des informations que le logiciel conserve (personnes, familles, écritures, tâches, etc.), le détail de chacune et les liens entre elles.
 +
 +Il vous sert surtout à :
 +  * **savoir quelles données vous conservez**, pour tenir votre registre RGPD ;
 +  * **exporter ce dictionnaire de données** dans un format ouvert (JSON ou CSV), par exemple pour le joindre à votre registre ou le transmettre à un auditeur.
 +
 +Fonction F5.3 de la décomposition fonctionnelle (disponible uniquement dans LoGeAs Web).
 +
 +===== Ouvrir l'écran =====
 +
 +Menu **États > Microcosmes LoGeAs**. L'écran est aussi proposé dans la liste des états du menu **Etats**.
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 +Le menu latéral propose plusieurs diagrammes :
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 +^ Menu ^ Contenu ^
 +| **Base de données « LoGeAs » > MCD globale** | Toutes les tables de votre Base (vue affichée à l'ouverture). |
 +| **MCD partie fichier** | Personnes et familles. |
 +| **MCD partie reçus fiscaux** | Personnes, familles, historique et synthèse des dons, écritures, saisies. |
 +| **MCD partie tâches** | Modèles, récurrences, occurrences, listes de contrôle de tâches, et les personnes concernées. |
 +| **Base de données utilisateurs « LoGeAs » (PGI)** | Les comptes utilisateurs et leurs droits, gérés par LoGeAs. |
 +| **Base de données annexe « Nono » (tickets)** | Les tickets d'assistance et la messagerie. |
 +
 +===== Lire le diagramme =====
 +
 +  * Chaque **rectangle coloré** est une **entité** : une table de données (Personne, Famille, Écriture…). Un commentaire peut en préciser le rôle.
 +  * Chaque **cartouche aux coins arrondis** est une **relation** entre deux entités (par exemple « une personne appartient à une famille »).
 +  * Les nombres portés sur les traits sont les **cardinalités** (0,1 ; 1,n…) : combien d'éléments d'un côté peuvent être reliés à un élément de l'autre. Le nom du champ qui fait le lien est indiqué entre crochets.
 +
 +**Voir le détail d'une entité** : cliquez sur l'icône 📋 du rectangle. Une fenêtre liste ses **attributs** (les champs) avec leur type ; la clé primaire est repérée par 🔑. Les champs purement techniques sont masqués.
 +
 +===== Manipuler le diagramme =====
 +
 +^ Commande ^ Effet ^
 +| **⚙ Entités** | Choisit les entités à afficher (**Tout**, **Aucun** ou cases à cocher), puis **Appliquer**. Une pastille indique le nombre d'entités retenues quand le filtre est actif. |
 +| **−** / **+** | Diminue ou augmente le zoom. |
 +| Glisser-déposer | Déplace une entité ou une relation pour rendre le schéma plus lisible. |
 +| **🗑 Réinitialiser** | Revient à la disposition par défaut et au zoom 100 %. |
 +
 +Vos déplacements ne sont pas conservés : à la réouverture, le diagramme reprend sa disposition par défaut. Le bouton **💾 Sauvegarder**, qui fixe cette disposition par défaut pour tous les utilisateurs, est réservé à l'assistance LoGeAs.
 +
 +===== Exporter =====
 +
 +Les exports portent sur **le diagramme affiché**, après filtrage éventuel des entités.
 +
 +^ Bouton ^ Fichier obtenu ^ Usage ^
 +| **↓ SVG** | L'image du schéma (format vectoriel). | Insérer le schéma dans un document, l'imprimer. |
 +| **↓ JSON** | Un fichier ''mcd-….json'' : en-tête (application, version, date d'export, périmètre), entités et attributs, relations avec cardinalités. | Archivage, échange avec un autre outil. |
 +| **↓ CSV** | Deux fichiers lisibles dans un tableur (séparateur « ; ») : ''mcd-…-attributs.csv'', une ligne par champ, et ''mcd-…-relations.csv'', une ligne par relation. | Dictionnaire de données, annexe du registre RGPD. |
 +
 +Avant le téléchargement JSON ou CSV, une fenêtre décrit le contenu du fichier ; confirmez avec **Télécharger**.
 +
 +|{{:undo-2.svg?30|}} [[start|Retour à l'accueil]]||
 |{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[rgpd:guide_administrateur|RGPD : guide de l'administrateur]]\\ [[rgpd:droits|Répondre à une demande d'application des droits]]\\ [[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/|Cartographie fonctionnelle (MCDs des Bases de données)]]| |{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[rgpd:guide_administrateur|RGPD : guide de l'administrateur]]\\ [[rgpd:droits|Répondre à une demande d'application des droits]]\\ [[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/|Cartographie fonctionnelle (MCDs des Bases de données)]]|
 ====== États > Microcosmes LoGeAs ====== ====== États > Microcosmes LoGeAs ======
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 Les indicateurs Nominatif et Obligatoire proviennent du paramétrage de votre Base, celui qui colore les champs dans les écrans de saisie (**Administration > Gestion des écrans**, paramètres RGPD). Les indicateurs Nominatif et Obligatoire proviennent du paramétrage de votre Base, celui qui colore les champs dans les écrans de saisie (**Administration > Gestion des écrans**, paramètres RGPD).
  
 +<WRAP tip>
 Pour votre registre RGPD : exportez le **MCD partie fichier** en CSV, puis filtrez dans votre tableur la colonne **Nominatif** sur « Oui ». Vous obtenez la liste des données personnelles que vous conservez sur vos membres. Pour votre registre RGPD : exportez le **MCD partie fichier** en CSV, puis filtrez dans votre tableur la colonne **Nominatif** sur « Oui ». Vous obtenez la liste des données personnelles que vous conservez sur vos membres.
 +</WRAP>