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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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admin:import:duplique-enregistrement [2026/01/01 09:39] – nicolasadmin:import:duplique-enregistrement [2026/01/01 09:42] (Version actuelle) – nicolas
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 +|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**| [[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/Bdd|Format de la base de donnée]]\\ [[https://wiki-logeas.fr/certif/lib/exe/detail.php?id=certif%3Adcg&media=certif:technique:9_base_de_donnees_utilisateur.jpg|Schéma]]\\ [[admin:import]]\\ [[admin:import:utilitaire-prenom]]\\ [[admin:import:slipt-colonne]]\\ [[admin:import:creer-champ-perso]]|
 ====== Dupliquer des lignes à partir d’une colonne ====== ====== Dupliquer des lignes à partir d’une colonne ======
- 
-|{{:connexe.jpg?40|}} Sujets connexes| 
-| [[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/Bdd|Format 
- de la base de données]]\ 
-[[https://wiki-logeas.fr/certif/lib/exe/detail.php?id=certif%3Adcg&media=certif:technique:9_base_de_donnees_utilisateur.jpg|Schéma]]\ 
- 
-[[admin:import:utilitaire-prenom]]\ 
-[[admin:import:split-colonne]]\ 
-[[admin:import:creer-champ-perso]] | 
  
 ===== À quoi sert cet outil ? ===== ===== À quoi sert cet outil ? =====
  
-Cet outil permet de transformer un fichier contenant une ligne par famille en un fichier contenant une ligne par personne. +Cet outil permet de transformer un fichier qui contient **une seule ligne par famille** 
- +en un fichier qui contient **une ligne par personne**.
-Il est principalement utilisé lorsque : +
- +
-une famille est décrite sur une seule ligne +
- +
-plusieurs prénoms sont présents dans différentes colonnes +
- +
-L’outil crée alors autant de lignes que nécessaire, une par prénom, tout en conservant le lien avec la famille d’origine. +
- +
-===== Exemple simple ===== +
- +
-| Avant\ +
-Une seule ligne par famille, avec plusieurs prénoms | {{:admin:import:dup01.jpg|}} | +
-| Après utilisation de l’outil\ +
-Une ligne par personne | {{:admin:import:dup02.jpg|}} | +
-| Résultat final\ +
-Les prénoms sont sur des lignes séparées,\ +
-la colonne Famille permet de savoir\ +
-à quelle famille appartient chaque personne | {{:admin:import:dup03.jpg|}} | +
- +
-===== Comment procéder (pas à pas) ===== +
- +
-Renommer la colonne ID en Famille +
-Cela permet de mémoriser le numéro de la famille pour chaque personne. +
- +
-Faire un clic droit sur le titre de la colonne contenant le deuxième prénom.+
  
-Choisir le menu « Dupliquer les lignes en fonction de la colonne ».+Il est utilisé lorsque : 
 +  * une famille est présente sur une seule ligne 
 +  * plusieurs prénoms sont répartis sur plusieurs colonnes
  
-Lorsque le logiciel demande quelle colonne doit recevoir la valeur :+Le logiciel crée automatiquement plusieurs lignes, 
 +une par prénom, tout en conservant le lien avec la famille.
  
-sélectionner la colonne prenom+===== Exemple =====
  
-Valider.+^ Situation ^ Illustration ^ 
 +| Avant : une ligne par famille avec plusieurs prénoms | {{:admin:import:dup01.jpg}} | 
 +| Après utilisation de l’outil | {{:admin:import:dup02.jpg}} | 
 +| Résultat final : une ligne par personne, le lien famille est conservé | {{:admin:import:dup03.jpg}} |
  
-Le logiciel crée automatiquement de nouvelles lignes :+===== Comment faire =====
  
-chaque prénom se retrouve sur sa propre ligne+  - Renommer la colonne **ID** en **Famille**. Cette colonne servira à mémoriser le numéro de la famille. 
 +  - Faire un clic droit sur le titre de la colonne contenant le deuxième prénom. 
 +  - Choisir **« Dupliquer les lignes en fonction de la colonne »**. 
 +  - Lorsque le logiciel demande quelle colonne doit être renseignée : 
 +    * sélectionner **prenom** 
 +  - Valider.
  
-les personnes d’une même famille ont le même numéro dans la colonne Famille+De nouvelles lignes sont créées automatiquement : 
 +  * chaque prénom est placé sur sa propre ligne 
 +  * les personnes d’une même famille ont le même numéro dans la colonne **Famille**
  
 ===== Finalisation ===== ===== Finalisation =====
  
-Vérifier visuellement que les données sont correctes.+  - Vérifier que les données sont correctes. 
 +  - Supprimer la colonne du deuxième prénom (menu **« Effacer cette colonne »**). 
 +  - Recréer la colonne **ID** si nécessaire. 
 +  - Enregistrer le fichier.
  
-Supprimer la colonne du deuxième prénom, devenue inutile +===== Astuce =====
-(menu « Effacer cette colonne »).+
  
-Recréer la colonne ID si nécessaire.+Vous pouvez trier le fichier par la colonne **Famille** 
 +pour vérifier facilement que les personnes d’une même famille sont bien regroupées.
  
-Enregistrer le fichier avant de poursuivre les importations.