Ecran de gestion des Tâches

Statut : fonctionnalité en version Bêta. Certains comportements décrits ci-dessous peuvent encore évoluer. L'écran Tâches permet de créer, suivre et finaliser des tâches individuelles (rendez-vous, actions à mener, rappels…), ainsi que de définir des modèles de tâches récurrentes qui génèrent automatiquement de nouvelles tâches selon une périodicité (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle ou personnalisée).

L'écran est accessible depuis le menu latéral, entrée “Tâches” (icône de tâche, badge Bêta). Cette entrée n'est visible que sur les écrans de taille moyenne ou supérieure (elle est masquée en affichage mobile).

L'écran “Gestion / Suivi des tâches” propose un menu latéral avec deux sections :

• Liste des Tâches : grille des tâches existantes.
• Modèles de Tâches : grille des modèles servant à générer des tâches récurrentes.

Une Tâche est une action concrète à réaliser, avec une échéance, un responsable et un suivi d'avancement.

La grille “Liste des Tâches” présente l'ensemble des tâches enregistrées. Un bouton de la barre d'outils permet de basculer entre :

• Masquer les tâches finalisées
• Afficher les tâches finalisées

Par défaut, toutes les tâches (finalisées ou non) sont affichées.

Un clic sur une ligne (ou sur le bouton “Nouveau”) ouvre la fiche détail de la tâche.

La fiche d'une tâche est organisée en 4 onglets : Informations, Étapes, Réalisations, Log.

Il n'est pas possible de changer d'onglet tant que des modifications n'ont pas été enregistrées ou annulées.

Le panneau Finalisation de cet onglet regroupe :

Cet onglet contient une check-list d'étapes permettant de décomposer la tâche :

• Ajout d'une étape via le champ “Nouvel item” (saisir le libellé de l'étape) puis le bouton Ajouter.
• Chaque étape possède une case Faite et peut être réordonnée (flèches monter/descendre ou glisser-déposer).
• Suppression d'une étape via l'icône poubelle en bout de ligne.

Contient la Description détaillée de la tâche ainsi qu'une Note de réalisation libre, permettant de consigner le compte-rendu du travail effectué.

Journal en lecture seule retraçant l'historique de la tâche (non modifiable directement).

Le menu d'actions (bouton flottant en bas de l'écran) propose :

• Nouveau : créer une nouvelle tâche vierge.
• Finalise la tâche : marque la tâche comme terminée en une seule action — renseigne automatiquement la date de finalisation à l'instant présent, fixe le taux d'avancement à 100 % et coche “Tâche finalisée ?”.
• Effacer : supprime définitivement la tâche, après confirmation.
• Archiver / Restaurer : ces boutons sont visibles mais non actifs dans la version actuelle (à venir).

Un Modèle de Tâche est un gabarit qui décrit les caractéristiques par défaut des tâches à générer automatiquement (titre, description, priorité, réalisateur…) et qui porte une règle de récurrence. À chaque échéance de la règle, une nouvelle Tâche est créée automatiquement à partir du modèle.

La grille “Modèles de Tâches” présente l'ensemble des modèles enregistrés. Un clic sur une ligne (ou sur “Nouveau”) ouvre la fiche détail du modèle.

Point de vigilance : dans la version actuelle, “Ignorer les jours fériés” ne tient compte que des samedis et dimanches ; les jours fériés officiels (1er mai, 14 juillet, etc.) ne sont pas encore pris en compte.

Fonctionne comme la check-list d'une tâche (ajout, ordre, suppression), mais définit la liste d'étapes qui sera dupliquée automatiquement sur chaque tâche générée à partir du modèle (colonne “Faite par défaut”).

Un bouton Générer les occurrences permet de forcer, à la demande, la génération des tâches à venir pour ce modèle sur un horizon de 3 jours. Ce bouton n'est disponible qu'une fois le modèle enregistré.

Un message confirme le résultat de l'opération : nombre d'occurrences générées, ou “Aucune nouvelle occurrence à générer” si tout est déjà à jour.

• Nouveau : créer un nouveau modèle.
• Effacer : supprime définitivement le modèle ainsi que sa règle de récurrence et sa check-list type associées, après confirmation.

À l'ouverture de l'écran “Tâches”, l'application vérifie automatiquement, pour tous les modèles actifs, si des occurrences sont dues dans les 3 prochains jours, et crée les tâches correspondantes sans intervention de l'utilisateur.

Pour chaque tâche générée automatiquement :

• Le titre, la description, la priorité, la catégorie, le réalisateur, le caractère “tâche personnelle” et le lien sont recopiés depuis le modèle.
• L'échéance est calculée selon la règle de récurrence.
• La check-list type du modèle est dupliquée (toutes les étapes démarrent non cochées).
• Une même occurrence (même règle, même date) n'est jamais générée deux fois.

Il est également possible de forcer cette génération pour un modèle précis via le bouton Générer les occurrences de sa fiche détail (voir ci-dessus).

• Les boutons Archiver / Restaurer sont visibles sur les fiches Tâche et Modèle de Tâche mais ne sont pas encore opérationnels.
• La prise en compte des jours fériés officiels n'est pas encore implémentée (seuls les week-ends sont exclus).
• La fonctionnalité étant en Bêta, l'ergonomie et certains comportements sont susceptibles d'évoluer.