Dupliquer des lignes à partir d’une colonne

Sujets connexes

Schéma\

Utilitaire de gestion des prénoms\ Diviser une colonne en deux\ creer-champ-perso |

Cet outil permet de transformer un fichier contenant une ligne par famille en un fichier contenant une ligne par personne.

Il est principalement utilisé lorsque :

une famille est décrite sur une seule ligne

plusieurs prénoms sont présents dans différentes colonnes

L’outil crée alors autant de lignes que nécessaire, une par prénom, tout en conservant le lien avec la famille d’origine.

Une seule ligne par famille, avec plusieurs prénoms | |

Une ligne par personne | |

Les prénoms sont sur des lignes séparées,\ la colonne Famille permet de savoir\ à quelle famille appartient chaque personne | |

Renommer la colonne ID en Famille Cela permet de mémoriser le numéro de la famille pour chaque personne.

Faire un clic droit sur le titre de la colonne contenant le deuxième prénom.

Choisir le menu « Dupliquer les lignes en fonction de la colonne ».

Lorsque le logiciel demande quelle colonne doit recevoir la valeur :

sélectionner la colonne prenom

Valider.

Le logiciel crée automatiquement de nouvelles lignes :

chaque prénom se retrouve sur sa propre ligne

les personnes d’une même famille ont le même numéro dans la colonne Famille

Vérifier visuellement que les données sont correctes.

Supprimer la colonne du deuxième prénom, devenue inutile (menu « Effacer cette colonne »).

Recréer la colonne ID si nécessaire.

Enregistrer le fichier avant de poursuivre les importations.