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| Format de la base de donnée Schéma Utilitaire de gestion des prénoms slipt-colonne creer-champ-perso |
Duplication des enregistrements en fonction des valeurs d'une colonne
Contexte d'utilisation
Le cas le plus fréquent d'utilisation de cet utilitaire est le cas d'un fichier ne comportant qu'un seul enregistrement par famille et plusieurs colonnes de prénom.
Le but est alors de créer plusieurs nouvelles lignes en changeant le prénom
Regardons cet exemple :
Le déroulé
Notre fichier comporte deux colonnes prénom, nous allons donc créer de nouveau enregistrement (ligne) pour ces personnes. Pour ce faire nous allons
- Renommer la colonne “ID” en “Famille” pour garder trace de la famille d'appartenance des personnes.En effet famille contiens dans le fichier le numero(ID) de la famille qui est en lien avec la personne courante
- Nous allons alors utiliser le menu contextuel du titre de colonne “colonne_5” qui contiens les deuxième prénom et utiliser le menu “Duplique les lignes en fonction de colonne”
- le logiciel demande la colonne à initialiser nous indiquons bien sur “prenom”, puis nous validons de nouvelle ligne sont créer automatiquement
- si nous trions notre fichier en fonction de la colonne famille, là ou nous avons un deuxième prénom nous avons aussi une deuxième ligne avec le prénom et le même numéro de famille
- on vérifie que ça semble OK
- on efface la colonne du deuxième prénom qui ne nous servira plus (par le menu contextuel sur le titre de la colonne “Efface cette colonne”
- on peut alors recréer comme précédemment la colonne ID que nous avons renommer tout à l'heure
- et on fait une sauvegarde en cas d'erreur par la suite…


