meta données pour cette page
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| sectorisation [2026/08/26 14:22] – créée 45.147.21.143 | sectorisation [2026/08/26 14:28] (Version actuelle) – 45.147.21.143 | ||
|---|---|---|---|
| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| ====== LoGeAs Sectorisé ====== | ====== LoGeAs Sectorisé ====== | ||
| - | Cette page documente | + | Cette page présente |
| + | |||
| + | **Point clé** : une Base LoGeAs correspond à **une seule entité juridique** (une association, | ||
| ===== Intérêt ===== | ===== Intérêt ===== | ||
| - | LoGeAs sert des associations et organismes à but non lucratif. Certains d' | + | LoGeAs sert des associations et organismes à but non lucratif. Certains d' |
| - | Sans sectorisation, | + | Sans sectorisation, |
| - | * gérer **une base LoGeAs par antenne**, ce qui interdit toute vision consolidée | + | * gérer **une base LoGeAs par subdivision**, ce qui est redondant, |
| - | * soit tout regrouper dans une base unique **sans | + | * soit tout regrouper dans une base unique **sans |
| - | Le mode sectorisé répond à ce besoin : dans une même base, chaque **secteur** peut disposer de : | + | Le mode sectorisé répond à ce besoin : dans une même base (donc une même entité juridique), chaque **secteur** peut disposer de : |
| - | * sa propre identité légale (nom, adresse, logo, SIREN/RNA, TVA, RCS) ; | + | * un nom et une adresse |
| * son propre fichier d' | * son propre fichier d' | ||
| - | * sa propre comptabilité (saisies, écritures, dons, bilan) ; | + | * sa propre comptabilité (saisies, écritures, dons), avec une déclinaison possible du bilan par secteur |
| * ses propres droits utilisateurs. | * ses propres droits utilisateurs. | ||
| - | Un niveau dit **générique** (le secteur | + | L' |
| - | ===== Concepts et modèle de données | + | ===== Comment ça fonctionne |
| - | ==== L' | + | ==== Le secteur générique |
| - | Chaque | + | Une base sectorisée comporte toujours un **secteur |
| - | * son identité | + | |
| - | * ses coordonnées : adresse complète, téléphone, | + | |
| - | * ses informations légales (uniquement significatives pour le secteur générique) : SIREN, RNA, ville de dépôt du RCS, n° de TVA. | + | |
| - | Le **secteur n°1 est toujours la " | + | Sur une base qui ne compte qu'un seul secteur, tout ce qui touche |
| - | ==== Le champ " | + | ==== Qui voit quoi ==== |
| - | Un champ '' | + | * Un utilisateur connecté sur le **secteur générique** a en principe une vision |
| - | | + | * Un utilisateur connecté sur **un secteur |
| - | * **Comptabilité** : '' | + | * Ce comportement concerne le fichier des adhérents et des donateurs. Pour la comptabilité, |
| - | | + | |
| - | * **Paramétrage** : '' | + | |
| - | À la création d'une fiche Personne/ | + | ==== À la connexion ==== |
| - | * en mode non-sectorisé ou Durstel → secteur | + | |
| - | * en mode Sectorisé ou Nîmes → une boîte de dialogue demande explicitement " | + | |
| - | ==== Connexion à la base ==== | + | À la connexion, l' |
| - | À la connexion, l' | + | ===== Les différents modes de fonctionnement ===== |
| - | ===== Spécificité : les quatre modes de sectorisation | + | Selon la configuration |
| - | Le comportement exact est piloté par un paramètre de base, '' | + | ^ Mode ^ Depuis le secteur générique ^ Depuis |
| + | | Non sectorisé | (base à secteur unique) | (base à secteur unique) | Fonctionnement par défaut, équivalent à une base classique | | ||
| + | | Sectorisé | Voit **tous** les adhérents, tous secteurs confondus | Ne voit **que** les adhérents de son propre secteur | Mode standard | ||
| + | | Supervision centrale | Voit **tous** les adhérents | ||
| + | | Fichier partagé | Voit **tous** les adhérents | Voit **également tous** les adhérents — le fichier n'est jamais limité à un seul secteur | Variante mise en place pour une structure où le secteur sert surtout à qualifier la comptabilité, | ||
| - | ^ Mode ^ Valeur ^ Vision depuis le secteur générique ^ Vision depuis un secteur donné ^ Origine ^ | + | Ce réglage est défini |
| - | | Non sectorisé | 0 | (base à secteur unique) | (base à secteur unique) | Comportement par défaut, équivalent à une base classique | | + | |
| - | | Sectorisé | 1 | Voit **tous** les membres, tous secteurs confondus | Ne voit **que** les membres de son propre secteur | Mode " | + | |
| - | | Nîmes | 2 | Voit **tous** les membres (les secteurs 1 **et** 2 sont tous deux considérés génériques) | Ne voit que son propre secteur (à partir du secteur 3) | Variante développée | + | |
| - | | Durstel | 3 | Voit **tous** les membres | Voit **également tous** les membres — le fichier n'est jamais restreint | Variante développée pour un déploiement client, où le secteur sert d' | + | |
| - | + | ||
| - | Points importants : | + | |
| - | * Ce filtrage s' | + | |
| - | * Les modes **Nîmes** et **Durstel** sont des adaptations développées pour répondre au besoin d'un client précis (leur nom en code le suggère fortement) et reprises comme modes génériques disponibles pour toute base. À manier avec prudence si on les réutilise sur une nouvelle base : leur comportement est plus spécifique que le mode " | + | |
| - | * Le mode est un réglage **technique | + | |
| ===== Usage ===== | ===== Usage ===== | ||
| - | ==== Informations | + | ==== Informations |
| - | Écran : **Administration > Informations Légales** | + | Écran : **Administration > Informations Légales**. |
| * Si la base compte plusieurs secteurs, un menu arborescent liste " | * Si la base compte plusieurs secteurs, un menu arborescent liste " | ||
| - | * Chaque secteur dispose de son propre formulaire d' | + | * Chaque secteur dispose de son propre formulaire d' |
| - | * Les champs **SIREN / RNA / RCS / TVA** ne sont proposés que sur le secteur générique | + | * Les champs **SIREN / RNA / RCS / TVA** ne sont proposés que sur le secteur générique : c' |
| - | * Écran | + | * Écran |
| ==== Rattachement d'un membre à un secteur ==== | ==== Rattachement d'un membre à un secteur ==== | ||
| - | Écrans : fiche **Famille** et fiche **Personne** (bloc " | + | Écrans : fiche **Famille** et fiche **Personne** (bloc " |
| - | * Le secteur courant est affiché | + | * Le secteur courant est affiché, avec un bouton " |
| - | * Le changement de secteur | + | * Le changement de secteur se propage |
| - | - au niveau | + | - au niveau |
| - | - au niveau | + | - au niveau |
| - | - pour chaque membre : ses **saisies comptables | + | - pour chaque membre |
| - | * Les saisies déjà approuvées ou clôturées **ne sont pas touchées** : elles gardent leur secteur d' | + | * Les saisies déjà approuvées ou clôturées **ne sont pas modifiées** : elles gardent leur secteur d' |
| ==== Paramétrage comptable par secteur ==== | ==== Paramétrage comptable par secteur ==== | ||
| - | Écran : **Comptabilité > Gestion de la compta** | + | Écran : **Comptabilité > Gestion de la compta**. |
| - | * Des sélecteurs Exercice / Secteur permettent de choisir le couple pour lequel on paramètre les liens de stockage cloud (dossiers devis/ | + | * Des sélecteurs Exercice / Secteur permettent de choisir le couple pour lequel on paramètre les emplacements |
| - | * Un bloc "Autre paramétrage (générique, | + | * Un bloc "Autre paramétrage (générique, |
| ==== Droits utilisateurs par secteur ==== | ==== Droits utilisateurs par secteur ==== | ||
| - | * Les droits ('' | + | * Les droits |
| - | * L' | + | * L' |
| ===== Paramétrage ===== | ===== Paramétrage ===== | ||
| ^ Action ^ Qui peut le faire ^ Où ^ | ^ Action ^ Qui peut le faire ^ Où ^ | ||
| - | | Choix du mode de sectorisation | + | | Choix du mode de fonctionnement de la sectorisation | Équipe LoGeAs, au moment de la mise en place de la base | Réglage |
| - | | Création d'un nouveau secteur | Réservé | + | | Création d'un nouveau secteur | Réservé |
| - | | Fiche d' | + | | Nom, adresse, logo d'un secteur |
| - | | Activation du bilan comptable décliné par secteur | Administrateurs habituels de la base | **Administration > Paramétrage de la base**, | + | | Identité juridique de la structure |
| - | | Rattachement | + | | Activation du bilan comptable décliné par secteur | Administrateurs habituels de la base | **Administration > Paramétrage de la base**, |
| + | | Rattachement d'un membre / d'une famille | ||
| | Droits par secteur d'un utilisateur | Administrateur des droits | Écran de gestion des utilisateurs / droits | | | Droits par secteur d'un utilisateur | Administrateur des droits | Écran de gestion des utilisateurs / droits | | ||
| - | | Liens de stockage cloud par secteur | Administrateurs habituels de la base | **Comptabilité > Gestion de la compta** | | + | | Emplacements |
| ===== Points d' | ===== Points d' | ||
| - | * La sectorisation | + | |
| - | * Le filtrage automatique par secteur | + | |
| - | * Toujours valider | + | * La règle "qui voit quoi selon le secteur" s' |
| - | * Un secteur ne se crée pas depuis une base client | + | * Un secteur ne se crée pas soi-même |
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| - | ===== Repères techniques ===== | + | |
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