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Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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des_droits [2025/11/17 15:53] – [Utilisateurs] nicolasdes_droits [2025/11/17 16:32] (Version actuelle) – [Synthèse] nicolas
Ligne 10: Ligne 10:
 L'écran se divise en trois parties : L'écran se divise en trois parties :
 ==== Utilisateurs ==== ==== Utilisateurs ====
-{{:capture_d_ecran_2025-11-17_154709.jpg?600|}}+{{:capture_d_ecran_2025-11-17_154709.jpg?800|}}\\
 Il s'agit des utilisateurs de la base (hors utilisateurs issu de l'assistance). Il s'agit des utilisateurs de la base (hors utilisateurs issu de l'assistance).
 On y trouve une grille contenant sur chaque ligne trois icônes correspondantes à : On y trouve une grille contenant sur chaque ligne trois icônes correspondantes à :
Ligne 17: Ligne 17:
 |{{:trash.jpg?30|}}|Effacer l'utilisateur| |{{:trash.jpg?30|}}|Effacer l'utilisateur|
 === Modifier les droits === === Modifier les droits ===
 +|Droits "administrateur"|Gestion des utilisateurs|Lorsque le droit de “Gestion des utilisateurs” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à :\\  * Ajouter un utilisateur\\  * Gérer les droits d'un utilisateur\\ * Modifier les informations d'un utilisateur\\   * Supprimer un utilisateur\\ et bien sûr accéder à l'interface de gestion des droits sur LoGeAs.fr.\\ ** IL S'AGIT DE L'ADMINISTRATEUR de la base**\\ Attention, ce droit concerne uniquement les utilisateurs désignés comme administrateur-s de la base.|
 +| |Gestion des secteurs|Lorsque le droit de “Gestion des secteurs” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à :\\  * Ajouter un secteur\\  * Modifier le nom d'un secteur\\  * Supprimer un secteur\\ * Ce droit n'a aucune importance si votre base ne possède pas de secteurs différenciés.|
 +|  |Sauvegarde|Lorsque le droit de “Sauvegarde” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à :\\  * Envoyer une sauvegarde\\  * Vérifier une sauvegarde\\    * Veuillez noter que des sauvegardes automatiques sont effectuées régulièrement sur le serveur dédié.|
 +|  |Restaure| Attention, ce droit est réservé à l'assistance. Pour restaurer une base, veuillez contacter l'assistance.\\ Ainsi, le droit “Restaurer” doit être accordé aux membres de l'assistance LoGeAS uniquement.\\ Si un utilisateur possède ce droit, il ne pourra pas restaurer de base sans l'aide de l'assistance LoGeAs.|
 +|  |Export de données|Lorsque le droit “Export de données” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à :\\  * Exporter une table pour laquelle l'utilisateur possède des droits|
 +|  |Accès à la piste d'audit|Permet à l'utilisateur de visualiser la piste d'audit|
 +|Droits "fichier"| Lecture, Edition, Ajout et suppression| |
 +|  |Vois qui est donateur|Permet de visualiser les collones "donateur en XXX"|
 +|  |Lectures des éléments comptable|Permet d'accéder à l'ergo donnant le détail des reçus fiscaux de personne/famille|
 +|  |Voir les mémos "confidentiels"| |
 +|  |Envoyer des mailings|  |
 +|  |Gestion des champs personnalisé|Lorsque le droit de “Gestion des champs personnalisés” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à :\\  * Créer de nouveaux champs sur les tables Familles ou Personnes\\  * Modifier un champ personnalisé\\  * Supprimer un champ personnalisé\\  * Toutes ces actions sont possibles via l'écran d'édition des tables sur LoGeAs (menu “Administration” > “Tables” > “Gestion champs tables Personne et Famille”).|
 +|Droits "comptable"|Lecture, Edition, Ajout et Suppression| |
 +|  |Modification des plans comptables|Lorsque le droit de “Gestion des plans” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à :\\  * Clôturer les écritures\  * Faire une archive fiscale\\  * Ouvrir un nouvel exercice\  * Editer le plan simplifié\  * Editer le plan interne\  * Ce droit est très utile pour les trésoriers et/ou les personnes en charge de la comptabilité.\\ Ce droit peut être utile dans certains cas d'assistance.|
 +**NB : devant chaque droits un icône information vous permet de retrouver son usage**
 === Voir le profil === === Voir le profil ===
 +Je vous invite à vous reporter à la notice des cet écran [[mes_coordonnees]]\\
 +Sachant bien sûr qu'il s'agit là des coordonnées de la personne en question.
 === Effacer l'utilisateur === === Effacer l'utilisateur ===
- +Ce bouton vous permet de supprimer la dite personnes des utilisateur de la base.\\ 
- +La personne reste dans les archives de la base (et de nos utilisateurs) mais elle n'a plus accès à la base. 
-Voici l'écran de gestion de droit sur LoGeAs : +==== Assistance ==== 
- +{{:capture_d_ecran_2025-11-17_162628.jpg?800|}} 
-{{  :version:web:menu:administration:1.presentationdroits_logeas.jpg?nolink&600  }} +Vous y trouverais la liste des personnes de l'assistance ayant accédé à votre base (avec leurs droits non modifiable)\\ 
- +Vous y trouverez aussi la possibilité de bloquer l'assistance. Cette fonctionnalité et plus morale que physique car possesseur des serveurs nous pouvons toujours en base niveau y accéder. 
-^  Numéro  ^Description^Action possible| +==== Synthèse ==== 
-|  1  |Grille contenant la liste des utilisateurs de la base.|Permet de **sélectionner l'utilisateur** voulu.| +Il s'agit de la synthèse des droits "réel"\\ 
-|  2  |Boutons d'actions lié à la gestion de droit.|Permet d'**ajouter** ou **supprimer** un utilisateur. \\ Permet de **valider** ou **annuler** une modification.| +Vous pouvez exporter ce tableau via l'icône {{:export.jpg?40|}}
-|  3  |Légende des symboles utilisés sur les onglets des secteurs.|Permet de **voir rapidement les droits d'un utilisateur** sur le/les secteurs.| +
-|  4  |Bouton d'aide en ligne (wiki).|Permet d'**accéder à l'aide** en un clic (lien sur cette page).| +
-|  5  |Partie de gestion des secteurs.|Permet de **sélectionner le secteur** voulu.| +
-|  6  |Partie de gestion des droits.|Permet de **gérer les droits** sur le secteur sélectionné et en fonction des différents groupes de droits.| +
- +
-===== Type "ADMIN" ===== +
- +
-Pour gérer les droits d'administration de l'utilisateur sélectionné sur la base, il faut sélectionner l'onglet "Administration" se situant sous les secteurs dans la partie basse de l'écran. +
- +
-Ces droits permettent de réaliser des actions de gestion sur la base. +
- +
-Voici la description de chaque droit. +
- +
-==== "GestionUtilisateur" ==== +
- +
-Lorsque le droit de "Gestion des utilisateurs" est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à : +
- +
-  * Ajouter un utilisateur +
-  * Gérer les droits d'un utilisateur +
-  * Modifier les informations d'un utilisateur +
-  * Supprimer un utilisateur +
-  * et bien sûr accéder à l'interface de gestion des droits sur LoGeAs et sur [[https://monespace.logeas.fr|Mon Espace LoGeAs]]. +
- +
-**Attention, ce droit concerne uniquement les utilisateurs désignés comme administrateur-s de la base.** +
- +
-==== "GestionSecteur" ==== +
- +
-Lorsque le droit de "Gestion des secteurs" est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à : +
- +
-  * Ajouter un secteur +
-  * Modifier le nom d'un secteur +
-  * Supprimer un secteur +
- +
-Ce droit n'a aucune importance si votre base ne possède pas de secteurs différenciés. +
- +
-==== "Sauvegarde" ==== +
- +
-Lorsque le droit de "Sauvegarde" est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à : +
- +
-  * [[clientlourd:administration:transversal:sauvegarde|Envoyer une sauvegarde ]] +
-  * Vérifier une sauvegarde +
- +
-Veuillez noter que des sauvegardes automatiques sont effectuées régulièrement sur le serveur dédié. +
- +
-Ce droit peut être utile dans certains cas d'assistance. +
- +
-==== "Restaure" ==== +
- +
-**Attention, ce droit est réservé à l'assistance. Pour restaurer une base, veuillez contacter l'assistance.** +
- +
-Ainsi, le droit "Restaurer" doit être accordé aux membres de l'assistance LoGeAS uniquement. +
- +
-Si un utilisateur possède ce droit, il ne pourra pas restaurer de base sans l'aide de l'assistance LoGeAs. +
- +
-==== "Exportdata" ==== +
- +
-Lorsque le droit "Export de données" est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à : +
- +
-  * Exporter une table pour laquelle l'utilisateur possède des droits +
- +
-==== "GestionPlan" ==== +
- +
-Lorsque le droit de "Gestion des plans" est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à : +
-  * [[:clientlourd:compta:transversal:cloture|Clôturer les écritures]] +
-  * [[clientlourd:compta:transversal:archivefiscal|Faire une archive fiscale]] +
-  * [[clientlourd:compta:nouvelexercice|Ouvrir un nouvel exercice]] +
-  * [[clientlourd:compta:planofficiel|Editer le plan simplifié]] +
-  * [[clientlourd:compta:planinterne|Editer le plan interne]] +
- +
-Ce droit est très utile pour les trésoriers et/ou les personnes en charge de la comptabilité. +
- +
-==== "GestionChampPerso" ==== +
- +
-Lorsque le droit de "Gestion des champs personnalisés" est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à : +
-  * Créer de nouveaux champs sur les tables Familles ou Personnes +
-  * Modifier un champ personnalisé +
-  * Supprimer un champ personnalisé +
- +
-Toutes ces actions sont possibles via l'écran d'édition des tables sur LoGeAs (menu "Administration" > "Tables" > "Gestion champs tables Personne et Famille"). +
- +
-==== "ModificationEtat" ==== +
- +
-Lorsque le droit de "Modification des états" est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à [[clientlourd:autres:etat| Editer des états ]], soit : +
-  * Créer un état personnalisé +
-  * Modifier un état personnalisé +
-  * Supprimer un état personnalisé +
- +
-Toutes ces actions sont possibles via l'écran "Etat" sur LoGeAs, nous vous conseillons de contacter l'assistance pour vous aider à gérer un état personnalisé. +
- +
-===== Type "COMPTA" ===== +
- +
-Voici un tableau récapitulant les droits sur la partie Comptabilité :  +
- +
-^Droit^  Voir les informations  ^  Modifier les informations  ^  Ajouter des enregistrements  ^  Supprimer des enregistrements  ^ +
-|Lecture|  X  |  |  |  | +
-|Lecture + Edition|  X  |  X  |  |  | +
-|Lecture + Edition + Ajout|  X  |  X  |  X  |  | +
-|Lecture + Edition + Suppression|  X  |  X  |  |  X  | +
-|Lecture + Edition + Ajout + Suppression|  X  |  X  |  X  |  X  | +
- +
-==== "Lecture" ==== +
- +
-Lorsque le droit de "Lecture" est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à : +
-  * Voir les saisies comptables +
-  * Voir les états liés à la comptabilité +
-  * Editer les différents plans analytiques (selon le type de votre base ceux-ci peuvent être les [[clientlourd:compta:editionplananalytiquelieu| "Lieux" ]], les [[clientlourd:compta:editionplananalytiqueanimation| "Animations" ]], les "Centres de profit", les [[clientlourd:compta:editionplanactivitelucrative| "Activités fiscalisées" ]] ou encore les "Autres") +
- +
-==== "Edition" ==== +
- +
-Lorsque le droit d'"Édition" est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à : +
-  * Modifier des écritures comptables non clôturées +
-  *  +
-  * [[clientlourd:compta:planofficiel|Edition du plan simplifié]] +
-  * [[clientlourd:compta:planinterne|Edition du plan interne]] +
-  * [[clientlourd:compta:editionplananalytiquelieu|Edition du plan analytique des lieux]] +
-  * [[clientlourd:compta:editionplananalytiqueanimation|Edition du plan analytique des animations]] +
-  * [[clientlourd:compta:editionplanactivitelucrative|Edition du plan analytique des activités lucratives]] +
- +
-==== "Ajout" ==== +
- +
-  * [[clientlourd:compta:planofficiel|Edition du plan simplifié]] +
-  * [[clientlourd:compta:planinterne|Edition du plan interne]] +
-  * [[clientlourd:compta:editionplananalytiquelieu|Edition du plan analytique des lieux]] +
-  * [[clientlourd:compta:editionplananalytiqueanimation|Edition du plan analytique des animations]] +
-  * [[clientlourd:compta:editionplanactivitelucrative|Edition du plan analytique des activités lucratives]] +
- +
-==== "Suppression" ==== +
- +
-  * [[clientlourd:compta:planofficiel|Edition du plan simplifié]] +
-  * [[clientlourd:compta:planinterne|Edition du plan interne]] +
-  * [[clientlourd:compta:editionplananalytiquelieu|Edition du plan analytique des lieux]] +
-  * [[clientlourd:compta:editionplananalytiqueanimation|Edition du plan analytique des animations]] +
-  * [[clientlourd:compta:editionplanactivitelucrative|Edition du plan analytique des activités lucratives]] +
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