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admin:import:duplique-enregistrement [2026/01/01 09:16] – créée nicolasadmin:import:duplique-enregistrement [2026/01/01 09:42] (Version actuelle) – nicolas
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-==== Création des personnes ayant leur prénom dans une autre colonne ==== +|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**| [[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/Bdd|Format de la base de donnée]]\\ [[https://wiki-logeas.fr/certif/lib/exe/detail.php?id=certif%3Adcg&media=certif:technique:9_base_de_donnees_utilisateur.jpg|Schéma]]\\ [[admin:import]]\\ [[admin:import:utilitaire-prenom]]\\ [[admin:import:slipt-colonne]]\\ [[admin:import:creer-champ-perso]]| 
-Notre fichier comporte deux colonnes prénom, nous allons donc créer de nouveau enregistrement (ligne) pour ces personnes. Pour ce faire nous allons +====== Dupliquer des lignes à partir d’une colonne ====== 
-  - Renommer la colonne "ID" en "Famille" pour garder trace de la famille d'appartenance des personnes.**En effet famille contiens dans le fichier le numero(ID) de la famille qui est en lien avec la personne courante** + 
-  - Nous allons alors utiliser le menu contextuel du titre de colonne "colonne_5" qui contiens les deuxième prénom et utiliser le menu **"Duplique les lignes en fonction de colonne"** +===== À quoi sert cet outil ? ===== 
-  - le logiciel demande la colonne à initialiser nous indiquons bien sur "prenom", puis nous validons de nouvelle ligne sont créer automatiquement + 
-  - si nous trions notre fichier en fonction de la colonne famille, là ou nous avons un deuxième prénom nous avons aussi une deuxième ligne avec le prénom et le même numéro de famille +Cet outil permet de transformer un fichier qui contient **une seule ligne par famille** 
-  - on vérifie que ça semble OK +en un fichier qui contient **une ligne par personne**. 
-  - on efface la colonne du deuxième prénom qui ne nous servira plus (par le menu contextuel sur le titre de la colonne **"Efface cette colonne"** + 
-  - on peut alors recréer comme précédemment la colonne ID que nous avons renommer tout à l'heure +Il est utilisé lorsque : 
-  - et on fait une sauvegarde en cas d'erreur par la suite...+  * une famille est présente sur une seule ligne 
 +  * plusieurs prénoms sont répartis sur plusieurs colonnes 
 + 
 +Le logiciel crée automatiquement plusieurs lignes, 
 +une par prénom, tout en conservant le lien avec la famille. 
 + 
 +===== Exemple ===== 
 + 
 +^ Situation ^ Illustration ^ 
 +| Avant : une ligne par famille avec plusieurs prénoms | {{:admin:import:dup01.jpg}} | 
 +| Après utilisation de l’outil | {{:admin:import:dup02.jpg}} | 
 +| Résultat final : une ligne par personne, le lien famille est conservé | {{:admin:import:dup03.jpg}} | 
 + 
 +===== Comment faire ===== 
 + 
 +  - Renommer la colonne **ID** en **Famille**. Cette colonne servira à mémoriser le numéro de la famille. 
 +  - Faire un clic droit sur le titre de la colonne contenant le deuxième prénom. 
 +  - Choisir **« Dupliquer les lignes en fonction de la colonne »**. 
 +  - Lorsque le logiciel demande quelle colonne doit être renseignée : 
 +    * sélectionner **prenom** 
 +  - Valider. 
 + 
 +De nouvelles lignes sont créées automatiquement : 
 +  * chaque prénom est placé sur sa propre ligne 
 +  * les personnes d’une même famille ont le même numéro dans la colonne **Famille** 
 + 
 +===== Finalisation ===== 
 + 
 +  - Vérifier que les données sont correctes. 
 +  - Supprimer la colonne du deuxième prénom (menu **« Effacer cette colonne »**). 
 +  - Recréer la colonne **ID** si nécessaire. 
 +  - Enregistrer le fichier. 
 + 
 +===== Astuce ===== 
 + 
 +Vous pouvez trier le fichier par la colonne **Famille** 
 +pour vérifier facilement que les personnes d’une même famille sont bien regroupées.