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Formulaires
L'écran Formulaires rassemble les formulaires interactifs (au format PDF) disponibles pour votre base : bulletins d'adhésion, demandes de contact, sondages… Il permet de les prévisualiser et, pour l'assistance LoGeAs, de les concevoir, de les publier et d'en consulter les réponses.
Fonction disponible dans l'interface full web (fonctionnalité de la cartographie #119).
Droits nécessaires : gestion des utilisateurs de la base et double authentification. Sans le droit, une fenêtre l'indique et vous ramène au tableau de bord ; avec le droit, LoGeAs vous demande le code de double authentification envoyé par courriel.
Ouvrir l'écran
Menu Formulaires. L'écran présente la bibliothèque Formulaires de cette base, un formulaire par carte :
- son titre et sa description ;
- la mention Toutes les bases pour un formulaire proposé à toutes les bases par LoGeAs ;
- un repère pour le formulaire par défaut et pour un formulaire non modifiable.
Si aucun formulaire n'est disponible, le message « Aucun formulaire enregistré » s'affiche.
Prévisualiser un formulaire
Cliquez sur Prévisualiser : le formulaire s'ouvre tel que vos correspondants le verront. Le bouton Retour à la bibliothèque ramène à la liste.
Réservé à l'assistance
Pour le moment, les membres de l'assistance LoGeAs :
- créent un formulaire, l'importent ou l'exportent ;
- l'éditent dans le concepteur et choisissent où il est disponible (cette base ou toutes les bases) ;
- le suppriment (les réponses déjà reçues sont conservées) ;
- renseignent ses paramètres : informations préremplies pour les signataires de votre base ;
- consultent ses réponses : activité, origine des réponses, détail de chaque réponse et de ses champs.
L'accès à ces fonctions sera élargi aux administrateurs de la base dans une prochaine version.
Données personnelles
Un formulaire collecte des données personnelles : ne demandez que ce qui est nécessaire à la finalité annoncée, indiquez cette finalité sur le formulaire, et inscrivez le traitement dans votre registre RGPD. Voir le guide de l'administrateur.