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Comment saisir une opération "complexe"
Saisir un don YAPLA
Vous devez dans un premier temps vous connectez à la plateforme YAPLA afin de récupérer les informations sur le donateur. Pour les utilisateurs des base de l'EPUdF, cliquez sur le lien suivant pour en savoir plus : https://tutoriel.epudf.org/#contact
- Une fois les éléments récupérés, ouvrez LoGeAs et rendez vous dans l'écran Multi-Ligne. Cliquer sur le bouton “Nouveau”, choisissez le type “Ventiler une OD en débit/crédit” et validez.
- Renseignez le libellé, la date d'opération au minium et cliquez sur “Valider” pour passer à l'écran de saisie.
- Vous voici par défaut sur l'onglet “Débit” où vous allez devoir enregistrer deux écritures en cliquant sur “Nouveau” :
- Compte de banque 5121 ou 514 : avec le montant net que vous avez reçu sur votre compte visible sur votre relevé bancaire ;
- Compte de frais (Services bancaires et assimilés) 627 : avec le montant de la commission qu’a pris la plateforme en ligne.
Pour les utilisateurs des bases EPUdF, pensez à bien renseigner le plan interne avec le compte 111 - Divers
La somme de ces deux saisies doivent être égales au montant total que votre donateur a effectué.
- Cliquez ensuite sur l'onglet “Crédit” en haut de votre grille, puis sur le bouton nouveau pour enregistrer votre don en ligne et l'attribué à votre donateur pour le montant total.
Écran | Débit | Crédit |
---|---|---|
Multi-Lignes de type Débit/Crédit | 5121 ou 514 - Banques 627 - services bancaires et assimilés | 754521 - Dons en ligne nominatifs, ou 756 - Cotisations, ou 754531 - Dons nominatifs provenant de l'étranger A adapter suivant votre structure |
Affectation du résultat
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Paye
Comment saisir un journal de paye ?
Écran | Débit | Crédit |
---|---|---|
Multi-Lignes de type Débit/Crédit | 6411 Payes 6414 Avantages en nature 645… Cotisations (URSSAF, Gap…) 6312 Taxe d'apprentissage 6313 Part employeur | 791 Transfert de charges 431 URSSAF 437…( Group, Igris…) 421 Rémunération due |
Paiement
Écran | Poste | Trésorerie |
---|---|---|
Dépenses | 421 rémunération due | 512 Banque |
Facturation avec tiers sans TVA
Exemple "Paiement d'une prestation de l'organisation"
Paiement différé
Emission de la facture
Écran | Libelle | Débit | Crédit | Montant |
---|---|---|---|---|
Multi-ligne (débit/crédit) | Prestation | Dupond (41*) | 7* | Montant de la facture |
Réception du paiement de facture
Écran | Libelle | Poste | Trésorerie | Montant |
---|---|---|---|---|
Recette | Encaissement Mr Dupond | Dupond (41*) | Banque | Montant de la facture |
Pour accéder au compte 4 dans les dépenses il convient de passer en “opération particulière” par un click-droit sur la zone de saisie du poste
Paiement à réception
Écran | Libelle | Débit | Crédit | Montant |
---|---|---|---|---|
Multi-lignes de type « Débit/crédit » : Vente | Vente | 512* Banque | Montant de la facture | |
Vente | Dupond (41*) | Montant de la facture | ||
Vente | Dupond (41*) | Montant de la facture | ||
Vente | 7* | Montant de la facture |
Remarque : cette méthode permet éventuellement de ventilé la facture sur plusieurs compte (dans le cas d’une facture impliquant plusieurs site par exemple), dans ce cas le débit comporte plusieurs ligne 606 dont le total doit être égal au montant de la facture.
Paiement de facture avec tiers (sans TVA)
Exemple "facture EDF"
Paiement différé
Réception de facture
Écran | Libelle | Débit | Crédit | Montant |
---|---|---|---|---|
Multi-lignes de type “débit/crédit” | Facture EDF | 606* | EDF (4011*) | Montant de la facture |
Paiement de facture
Écran | Libelle | Poste | Trésorerie | Montant |
---|---|---|---|---|
Dépense | Paiement facture | EDF (4011*) | Banque | Montant de la facture |
Paiement à réception
Écran | Libelle | Débit | Crédit | Montant |
---|---|---|---|---|
Multi-lignes de type « Débit/crédit » : Facture EDF | Facture EDF | 606* | Montant de la facture | |
Facture EDF | EDF (4011*) | Montant de la facture | ||
Facture EDF | EDF (4011*) | Montant de la facture | ||
Facture EDF | 512* Banque | Montant de la facture |
TVA
Saisie
Écran | Débit | Crédit |
---|---|---|
Multi-Lignes de type Débit/Crédit | 4457 TVA collectée | 44566 TVA déductible 44551 TVA à décaissser 758 Arrondi |
Paiement
Écran | Poste | Trésorerie |
---|---|---|
Dépenses | 44551 TVA à décaisser | 512 Banque |
Comment entrer des stocks en fin d'année ?
S'il s'agit de matières premières
Comment saisir l‘opération ? | ||
Dans l‘écran Multi-lignes de type “débit/crédit” Débit : 6031 Crédit : 31 Montant : Montant d‘évaluation du stock |
S'il s'agit de produits intermédiaires
Comment saisir l‘opération ? | ||
Dans l‘écran Multi-lignes de type “débit/crédit” Débit : 351 Crédit : 71351 Montant : Montant d‘évaluation du stock |
S'il s‘agit de produits finis
Comment saisir l‘opération ? | ||
Dans l‘écran Multi-lignes de type “débit/crédit” Débit : 355 Crédit : 71355 Montant : Montant d‘évaluation du stock |
S'il s‘agit de produits résiduels
Comment saisir l'opération ? | ||
Dans l‘écran Multi-lignes de type “débit/crédit” Débit : 358 Crédit : 71358 Montant : Montant d‘évaluation du stock |
PCA, CCA, CAP, PAR les écritures de régularisation inter exercice
Voir à la page Régularisation inter-exercices