Sujets connexesAffectation du résultat

Comment saisir une opération "complexe"

Saisir un don YAPLA

Vous devez dans un premier temps vous connectez à la plateforme YAPLA afin de récupérer les informations sur le donateur. Pour les utilisateurs des base de l'EPUdF, cliquez sur le lien suivant pour en savoir plus : https://tutoriel.epudf.org/#contact

  1. Une fois les éléments récupérés, ouvrez LoGeAs et rendez vous dans l'écran Multi-Ligne. Cliquer sur le bouton “Nouveau”, choisissez le type “Ventiler une OD en débit/crédit” et validez.
  2. Renseignez le libellé, la date d'opération au minium et cliquez sur “Valider” pour passer à l'écran de saisie.
  3. Vous voici par défaut sur l'onglet “Débit” où vous allez devoir enregistrer deux écritures en cliquant sur “Nouveau” :
    • Compte de banque 5121 ou 514 : avec le montant net que vous avez reçu sur votre compte visible sur votre relevé bancaire ;
    • Compte de frais (Services bancaires et assimilés) 627 : avec le montant de la commission qu’a pris la plateforme en ligne.
      :!: Pour les utilisateurs des bases EPUdF, pensez à bien renseigner le plan interne avec le compte 111 - Divers
    • :!: La somme de ces deux saisies doivent être égales au montant total que votre donateur a effectué.
  4. Cliquez ensuite sur l'onglet “Crédit” en haut de votre grille, puis sur le bouton nouveau pour enregistrer votre don en ligne et l'attribué à votre donateur pour le montant total.
ÉcranDébitCrédit
Multi-Lignes de type Débit/Crédit5121 ou 514 - Banques
627 - services bancaires et assimilés
754521 - Dons en ligne nominatifs, ou
756 - Cotisations, ou
754531 - Dons nominatifs provenant de l'étranger
A adapter suivant votre structure

Affectation du résultat

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Paye

Comment saisir un journal de paye ?

ÉcranDébitCrédit
Multi-Lignes de type Débit/Crédit6411 Payes
6414 Avantages en nature
645… Cotisations (URSSAF, Gap…)
6312 Taxe d'apprentissage
6313 Part employeur
791 Transfert de charges
431 URSSAF
437…( Group, Igris…)
421 Rémunération due

Paiement

ÉcranPosteTrésorerie
Dépenses421 rémunération due512 Banque

Facturation avec tiers sans TVA

Exemple "Paiement d'une prestation de l'organisation"

Paiement différé

Emission de la facture
ÉcranLibelleDébitCréditMontant
Multi-ligne (débit/crédit)PrestationDupond (41*)7*Montant de la facture
Réception du paiement de facture
ÉcranLibellePosteTrésorerieMontant
RecetteEncaissement Mr DupondDupond (41*)BanqueMontant de la facture

Pour accéder au compte 4 dans les dépenses il convient de passer en “opération particulière” par un click-droit sur la zone de saisie du poste

Paiement à réception

ÉcranLibelleDébitCréditMontant
Multi-lignes de type « Débit/crédit » : VenteVente512* Banque Montant de la facture
VenteDupond (41*) Montant de la facture
Vente Dupond (41*)Montant de la facture
Vente 7*Montant de la facture

Remarque : cette méthode permet éventuellement de ventilé la facture sur plusieurs compte (dans le cas d’une facture impliquant plusieurs site par exemple), dans ce cas le débit comporte plusieurs ligne 606 dont le total doit être égal au montant de la facture.

Paiement de facture avec tiers (sans TVA)

Exemple "facture EDF"

Paiement différé

Réception de facture
ÉcranLibelleDébitCréditMontant
Multi-lignes de type “débit/crédit”Facture EDF606*EDF (4011*)Montant de la facture
Paiement de facture
ÉcranLibellePosteTrésorerieMontant
DépensePaiement factureEDF (4011*)BanqueMontant de la facture

Paiement à réception

ÉcranLibelleDébitCréditMontant
Multi-lignes de type « Débit/crédit » : Facture EDFFacture EDF606* Montant de la facture
Facture EDFEDF (4011*) Montant de la facture
Facture EDF EDF (4011*)Montant de la facture
Facture EDF 512* BanqueMontant de la facture

TVA

Saisie

ÉcranDébitCrédit
Multi-Lignes de type Débit/Crédit4457 TVA collectée44566 TVA déductible
44551 TVA à décaissser
758 Arrondi

Paiement

ÉcranPosteTrésorerie
Dépenses44551 TVA à décaisser512 Banque

Comment entrer des stocks en fin d'année ?

S'il s'agit de matières premières

Comment saisir l‘opération ?
Dans l‘écran Multi-lignes de type “débit/crédit”
Débit : 6031
Crédit : 31
Montant : Montant d‘évaluation du stock

S'il s'agit de produits intermédiaires

Comment saisir l‘opération ?
Dans l‘écran Multi-lignes de type “débit/crédit”
Débit : 351
Crédit : 71351
Montant : Montant d‘évaluation du stock

S'il s‘agit de produits finis

Comment saisir l‘opération ?
Dans l‘écran Multi-lignes de type “débit/crédit”
Débit : 355
Crédit : 71355
Montant : Montant d‘évaluation du stock

S'il s‘agit de produits résiduels

Comment saisir l'opération ?
Dans l‘écran Multi-lignes de type “débit/crédit”
Débit : 358
Crédit : 71358
Montant : Montant d‘évaluation du stock

PCA, CCA, CAP, PAR les écritures de régularisation inter exercice