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Écran RGPD : Informations Générales

Cette page a pour but de vous présenter l'onglet initial de l'écran RGPD : l'onglet Informations générales.

Présentation

Cet onglet permet de saisir les renseignements communs à toutes les activités répertoriées dans le registre de traitements de l'organisation.

Écran RGPD - Onglet Informations générales

Numéro	Description
1	Différents onglets permettant de gérer l'édition du Registre d'activités, ici c'est “Informations générales” qui est sélectionné.
2	Cadre permettant de saisir les coordonnées du responsable de l'organisation (association, entreprise, etc.).
3	Cadre permettant de saisir les coordonnées du DPO (Délégué à la Protection des Données) si une personne est désignée par l'organisation.
4	Bouton permettant d'accéder à l'aide en ligne en fonction de l'écran et de l'onglet sélectionné.

Saisir les coordonnées du responsable de l'organisation

Ce cadre permet de saisir et d'enregistrer les coordonnées du responsable de l'organisation.
Coordonnées du Responsable

Numéro	Description	Exemple
1	Saisir le nom du responsable.	DUPONT
2	Saisir le prénom du responsable.	Stéphanie
3	Saisir l'adresse complète du responsable : numéro et nom de la rue, bâtiment, appartement, lieu-dit, boîte postale, etc.	4 rue du 14 Juillet Bâtiment 2, Appartement 44
4	Saisir le code postal de l'adresse du responsable.	31800
5	Saisir la ville du responsable.	Saint-Gaudens
6	Saisir un numéro de téléphone valide pour joindre le responsable.	0614852796 06.14.85.27.96 06 14 85 27 96
7	Saisir une adresse mail valide pour joindre le responsable.	exemple@nomdedomaine.fr stephanie.dupont@logeas.fr
8	Permet d'enregistrer les saisies.

Saisir les coordonnées du DPO

Ce cadre permet de saisir et d'enregistrer les coordonnées du DPO (délégué à la protection des données) 1) Pour comprendre le rôle du DPO, vous pouvez voir la définition de la CNIL en cliquant sur le lien suivant : Définition du DPO :

Si un DPO est nommé : renseignez les informations demandées.

Sinon : laissez les champs vides.

Coordonnées du DPO

Numéro	Description	Exemple
1	Saisir le nom du DPO.	BRASSEUR
2	Saisir le prénom du DPO.	Marcel
3	Saisir le nom de la société si le DPO est extérieur à l'organisation.	Inter Protect
4	Saisir l'adresse complète du DPO ou de sa société : numéro et nom de la rue, bâtiment, appartement, lieu-dit, boîte postale, etc.	25 avenue Foch BP 9003
5	Saisir le code postal de l'adresse du DPO ou de sa société.	31100
6	Saisir la ville de l'adresse du DPO ou de sa société.	Toulouse
7	Saisir un numéro de téléphone valide pour joindre le DPO.	0759684721 07.59.68.47.21 07 59 68 47 21
8	Saisir une adresse mail valide pour joindre le DPO. Un email invalide ne sera pas enregistré.	exemple@nomdedomaine.fr m.brasseur@logeas.fr
9	Permet d'enregistrer les saisies.

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