meta données pour cette page
  •  

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

clientlourd:fichier:donneergpd [2025/07/15 11:36] – créée - modification externe 127.0.0.1clientlourd:fichier:donneergpd [2026/10/12 08:30] (Version actuelle) – supprimée nicolas
Ligne 1: Ligne 1:
-[[clientlourd:fichier:rgpd|Retour au sommaire de l'écran RGPD]]\\ 
-[[clientlourd:fichier:registrergpd|Retour au sommaire du registre des traitements]]\\ 
-[[clientlourd:fichier:traitementrgpd|Aller à l'écran suivant : Gestion des traitements]]\\ 
-====== Écran RGPD : Liste des Données ====== 
- 
-Cette page a pour but de vous présenter le second onglet de l'écran RGPD : l'onglet Liste des Données. 
- 
-===== Présentation ===== 
- 
-Cet onglet permet de saisir les renseignements de chaque donnée, qu'elle soit liée à LoGeAs ou non. 
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:3.0.rgpd_listedonnees_presentation.jpg?nolink&800 | Écran RGPD : Onglet Liste des Données }} 
- 
-^  Numéro  ^ Description ^  
-|  **1**  | Onglet sélectionné : Liste des Données. | 
-|  **2**  | Grille présentant les différentes données déjà créées. [[clientlourd:fichier:gestiondesgrilles|Voir la gestion de la grille ici. ]] |  
-|  **3**  | Boutons déclenchants les différentes actions possibles. | 
-|  **4**  | Bouton permettant d'accéder à l'aide en ligne en fonction de l'écran et de l'onglet sélectionné. | 
-|  **5**  | Cadre permettant de saisir/modifier les différentes informations d'une donnée. | 
- 
-===== Définition des informations à saisir ===== 
- 
-Les informations liées aux données sont les suivantes :  
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:3.1.rgpd_listedonnees_presentationdetail.jpg?nolink&800 | Données : informations à saisir }} 
- 
-^  Numéro  ^ Description ^  Type de saisie  ^  Exemple  ^  
-|  **1**  | Ce champ permet de classer les données en fonction de leur origine sur LoGeAs. Ainsi, le champ peut être :\\ * "Natif" : champ fourni par défaut sur LoGeAs,\\ * "Personnalisé" : champ natif modifié ou champ ajouté par l'utilisateur de LoGeAs, \\ * "Externe" : champ non utilisé par LoGeAs et ajouté par l'utilisateur dans le cadre du Registre d'Activité de la CNIL. |  **Automatique**  |  Champ externe  | 
-|  **2**  | Ce champ permet d'indiquer la catégorie de donnée qui\\ peut être une table de base de donnée ou le nom du\\ logiciel d'exploitation des données. |  Sélection  |  Outlook  | 
-|  **3**  | Bouton permettant d'ajouter une catégorie rapidement.\\ Une fois créée, vous pouvez retrouver cette catégorie\\ dans l'onglet "Liste des Catégories".  |  Saisie par l'utilisateur  |  Outlook  | 
-|  **4**  | Nom interne à LoGeAs. |  **Automatique**  |    | 
-|  **5**  | Nom du label du champ. |  Saisie par l'utilisateur  |  Nom du contact  | 
-|  **6**  | Ce champ permet de décrire la donnée en expliquant\\ le contenu attendu et le but de la collecte de cette information si besoin. |  Saisie par l'utilisateur  |  Nom du contact permettant d'identifier le correspondant et de personnaliser les envois de mails.  | 
-|  **7**  | Ce champ permet de sélectionner la Catégorie de\\ classement des données selon les exemples de la CNIL. |  Sélection  |    | 
-|  **8**  | Ce champ permet de sélectionner la Catégorie de\\ classement des données selon les définitions R90. |  Sélection  |    | 
-|  **9**  | Cadre permettant de classer la donnée en fonction de\\ l'importance de la donnée selon les définitions de la CNIL :\\ la donnée peut être **nominative** ((Pour comprendre ce qu'est une donnée nominative ou personnelle, vous pouvez voir la définition de la CNIL en cliquant sur le lien suivant : [[https://www.cnil.fr/fr/definition/donnee-personnelle|Définition d'une donnée personnelle.]])), **sensible** ((Pour comprendre ce qu'est une donnée sensible, vous pouvez voir la définition de la CNIL en cliquant sur le lien suivant : [[https://www.cnil.fr/fr/definition/donnee-sensible|Définition d'une donnée sensible.]]))\\ et enfin elle peut être **obligatoire** ((Une donnée obligatoire est, par exemple, une adresse mail en tant que destinataire d'un mail.)).|  Cases à cocher ou décocher  |  Posez-vous les questions en fonction des cases:\\ Si la réponse est oui : cochez la case\\ Sinon : décochez la case.  | 
-|  **10**  | Ce champ permet d'expliquer l'origine, soit la manière dont\\ est saisie la donnée. Ainsi, une donnée peut être :\\ * **Importée** comme un annuaire de contact,\\ * **Produite** comme un numéro d'adhérent,\\ * **Saisie** comme lors de la saisie d'une facture comptable,\\ * ou **Saisie par le propriétaire** comme un mot de passe.|  Sélection  |  Saisie par le propriétaire.  | 
- 
-Ci-dessous, vous pouvez voir les champs qui sont remplis automatiquement et s'ils sont modifiables. 
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:3.6.rgpd_listedonnees_aidesaisie.jpg?nolink&900 | Aide à la saisie }} 
- 
-===== Ajouter une donnée ===== 
- 
-1. Cliquer sur le bouton "Nouvelle" 
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:3.2.rgpd_listedonnees_nouvelle.jpg?nolink&800 | Ajout d'une donnée }} 
- 
-Ce bouton déclenchera l'apparition du formulaire de saisie vide, d'une nouvelle ligne à la fin de la grille et les boutons "Valider" et "Annuler" seront accessibles. 
- 
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:3.3.rgpd_listedonnees_nouvellesaisie.jpg?nolink&800 | Nouvelle donnée }} 
- 
-2. Remplir les différents champs en saisissant les informations nécessaires.\\  
-[[clientlourd:fichier:donneergpd#definition_des_informations_a_saisir| Voir la définition des informations à saisir. ]]\\  
- 
-3. Cliquer sur "Valider" pour enregistrer la nouvelle donnée.\\  
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:3.8.rgpd_listedonnees_valider.jpg?nolink&800 | Valider l'ajout d'une donnée }} 
- 
-Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, LoGeAs vous en informera et vous indiquera les champs nécessaires ainsi :  
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:3.4.rgpd_listedonnees_nomobligatoire.jpg?nolink&500 | Nom de la donnée obligatoire }} 
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:3.5.rgpd_listedonnees_classificationobligatoire.jpg?nolink&400 | Classification de la donnée obligatoire }} 
- 
-===== Dupliquer une donnée existante ===== 
- 
-Il est possible de dupliquer une donnée existante. Cela facilite l'ajout de données dont les informations sont similaires à une autre comme, par exemple, le nom d'une personne qui peut se retrouver dans plusieurs logiciels (soit dans plusieurs catégories). 
- 
-{{:version:web:menu:ecran:rgpd:3.7.rgpd_listedonnees_duplique.jpg?nolink&600 | Dupliquer une donnée }} 
- 
-\\  
-1. Sélectionner la donnée que vous souhaitez recopier en cliquant sur la ligne voulue dans la grille (partie haute).\\ \\  
- 
-2. Cliquer sur le bouton "Duplique" pour recopier les champs de la donnée sélectionnée. 
-\\ \\ Vous aurez alors accès aux différents champs que vous pourrez modifier selon vos besoins.\\ \\  
- 
-\\  
-3. Modifier les informations dans les champs correspondants sur le formulaire (partie basse).\\  
-[[clientlourd:fichier:donneergpd#definition_des_informations_a_saisir| Voir la définition des informations à saisir. ]]\\  
- 
-4. Cliquer sur "Valider" pour enregistrer les modifications.\\  
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:3.8.rgpd_listedonnees_valider.jpg?nolink&800 | Valider l'ajout d'une donnée dupliquée }} 
- 
-===== Modifier une donnée existante ===== 
- 
-1. Sélectionner la donnée que vous souhaitez modifier en cliquant sur la ligne voulue dans la grille (partie haute).\\  
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:3.10.rgpd_listedonnees_selection.jpg?nolink&800 | Sélection de la donnée }} 
- 
-2. Modifier les informations que vous souhaitez modifier dans les champs correspondants sur le formulaire (partie basse).\\  
-[[clientlourd:fichier:donneergpd#definition_des_informations_a_saisir| Voir la définition des informations à saisir. ]]\\  
- 
-3. Cliquer sur "Valider" pour enregistrer les modifications.\\  
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:3.8.rgpd_listedonnees_valider.jpg?nolink&800 | Valider les modifications }} 
- 
-===== Recharger les valeurs par défaut d'une donnée ===== 
- 
-Lorsqu'une donnée a été dupliquée ou lorsqu'une donnée native est personnalisée, il est possible de récupérer les informations originelles. 
- 
-{{:version:web:menu:ecran:rgpd:3.11.rgpd_listedonnees_rechargevaleurs.jpg?nolink&600 | Recharger les valeurs par défaut }} 
- 
-\\ \\  
-1. Sélectionner la donnée que vous souhaitez recharger en cliquant sur la ligne voulue dans la grille (partie haute).\\ \\  
- 
-2. Cliquer sur le bouton "Recharge valeurs par défaut" pour récupérer les informations originelles. 
-\\ \\ Le rechargement étant une modification en soit, vous devrez cliquer sur "Valider" pour enregistrer le chargement des valeurs initiales.\\ \\  
-\\  
- 
-===== Annuler les modifications d'une donnée ===== 
- 
-Lorsqu'une création ou une modification est en cours, le bouton "Annuler" permet de revenir à l'état précédent. 
- 
-Cliquer sur "Annuler" pour annuler l'action en cours.\\  
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:3.9.rgpd_listedonnees_annuler.jpg?nolink&800 | Annuler l'action }} 
- 
-Ainsi, lors d'une modification : vous retrouverez les informations du dernier enregistrement validé.\\  
-Lors d'une création : l'enregistrement ne sera pas fait et vous retrouverez la liste des données déjà enregistrées. 
- 
-===== Supprimer une donnée existante ===== 
- 
-**Avant de supprimer une donnée :** vérifiez qu'elle n'est pas utilisée dans un traitement en cours. 
- 
-1. Sélectionnez la donnée que vous souhaitez modifier en cliquant sur la ligne voulue dans la grille (partie haute).\\  
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:3.10.rgpd_listedonnees_selection.jpg?nolink&800 | Sélection de la donnée }} 
-2. Cliquez sur "Effacer" pour supprimer la donnée sélectionnée.\\  
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:3.12.rgpd_listedonnees_effacer.jpg?nolink&800 | Effacer une donnée }} 
-\\ 
-\\ 
----- 
-[[clientlourd:fichier:registrergpd|Retour au sommaire du registre des traitement]]\\ 
-[[clientlourd:fichier:traitementrgpd|Aller à l'écran suivant : Gestion des traitements]]\\