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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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clientlourd:fichier:categoriergpd [2025/07/15 11:36] – créée - modification externe 127.0.0.1clientlourd:fichier:categoriergpd [2026/10/12 08:29] (Version actuelle) – supprimée nicolas
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-[[clientlourd:fichier:rgpd|Retour au sommaire de l'écran RGPD]]\\ 
-[[clientlourd:fichier:registrergpd|Retour au sommaire du registre des traitements]]\\ 
-[[clientlourd:fichier:donneergpd|Aller à l'écran suivant : Gestion des données]]\\ 
-====== Écran RGPD : Catégories de données ====== 
  
-Cette page a pour but de vous présenter le second onglet de l'écran RGPD : l'onglet "Liste des catégories de données". 
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-===== Présentation ===== 
- 
-Cet onglet permet de saisir les renseignements communs à un ensemble de données : la définition de cet ensemble de données et la durée de conservation appliquée aux données incluses dans cet ensemble. 
- 
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:2.0.rgpd_categoriesdonnees_presentation.jpg?nolink&800 | Écran RGPD - Onglet "Liste des catégories" }} 
- 
-^  Numéro  ^ Description ^  
-|  **1**  | Onglet sélectionné : Liste des catégories. | 
-|  **2**  | Grille présentant les différentes catégories déjà créées. | 
-|  **3**  | Boutons déclenchants les différentes actions possibles. | 
-|  **4**  | Bouton permettant d'accéder à l'aide en ligne en fonction de l'écran et de l'onglet sélectionné. | 
-|  **5**  | Cadre permettant de saisir/modifier les différentes informations d'une catégorie de données. | 
- 
-===== Définition des informations à saisir ===== 
- 
-Les informations liées aux catégories de données sont les suivantes :  
- 
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:2.1.rgpd_categoriesdonnees_presentationdetail.jpg?nolink&800 | Informations à saisir }} 
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-^  Numéro  ^ Description ^ Exemple ^  
-|  **1**  | Nom de la catégorie de données. Ce nom peut représenter une table de données, un logiciel, un document imprimé, un classeur, un répertoire écrit, etc. | Outlook | 
-|  **2**  | Explication simple de la catégorie de données.  | Données servant à la diffusion de mailings. | 
-|  **3**  | Durée de conservation des données en jours.\\ Sachant que : 1 an = 360 jours et 1 mois = 30 jours. | 90 | 
-|  **4**  | Commentaire optionnel permettant de préciser ou d'expliquer la durée de conservation. | Après le dernier envoi du mailing. | 
- 
-===== Créer une catégorie de données ===== 
- 
-1. Cliquer sur le bouton "Nouvelle" 
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:2.2.rgpd_categoriesdonnees_nouvelle.jpg?nolink&300 | Nouvelle catégorie }} 
-Ce bouton déclenchera l'apparition du formulaire de saisie vide, d'une nouvelle ligne à la fin de la grille et les boutons "Valider" et "Annuler" seront accessibles. 
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:2.3.rgpd_categoriesdonnees_nouvellesaisie.jpg?nolink&400 | Nouvelle saisie }} 
- 
-2. Remplir les différents champs en saisissant les données nécessaires.\\  
-[[clientlourd:fichier:categoriergpd#definition_des_informations_a_saisir|Voir la définition des informations à saisir.]]\\  
-3. Cliquer sur "Valider" pour enregistrer la nouvelle catégorie.\\  
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:2.4.rgpd_categoriesdonnees_validation.jpg?nolink&300 |}} 
- 
-===== Modifier une catégorie de données existante ===== 
- 
-1. Sélectionner la catégorie que vous souhaitez modifier en cliquant sur la ligne voulue dans la grille (partie haute).\\  
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:2.6.rgpd_categoriesdonnees_selection.jpg?nolink&400 | Sélection d'une catégorie }} 
- 
-2. Modifier les informations que vous souhaitez modifier dans les champs correspondants sur le formulaire (partie basse).\\  
-Dans l'exemple ci-dessous, une précision dans la description de la catégorie a été ajoutée (cf. encadré rouge). 
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:2.7.rgpd_categoriesdonnees_modification.jpg?nolink&400 | Modification d'une catégorie }} 
-[[clientlourd:fichier:categoriergpd#definition_des_informations_a_saisir|Voir la définition des informations à saisir.]]\\  
- 
-3. Cliquer sur "Valider" pour enregistrer les modifications.\\  
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:2.4.rgpd_categoriesdonnees_validation.jpg?nolink&300 | Validation }} 
- 
-===== Annuler les modifications ou la création d'une catégorie de données ===== 
- 
-Lorsqu'une création ou une modification est en cours, le bouton "Annuler" permet de revenir à l'état précédent. 
- 
-Cliquer sur "Annuler" pour annuler l'action en cours.\\  
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:2.5.rgpd_categoriesdonnees_annulation.jpg?nolink&300 | Annulation }} 
-Ainsi, lors d'une modification : vous retrouverez les informations du dernier enregistrement validé.\\  
-Lors d'une création : l'enregistrement ne sera pas fait et vous retrouverez la liste des catégories déjà enregistrées. 
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-===== Supprimer une catégorie de données existante ===== 
- 
-Avant de supprimer une catégorie, vérifiez qu'elle n'est pas utilisée dans la liste des données ou dans un traitement en cours. 
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-1. Sélectionner la catégorie que vous souhaitez modifier en cliquant sur la ligne voulue dans la grille (partie haute).\\  
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:2.6.rgpd_categoriesdonnees_selection.jpg?nolink&400 | Sélection d'une catégorie }} 
- 
-2. Cliquer sur "Effacer" pour supprimer la catégorie sélectionnée.\\  
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:2.8.rgpd_categoriesdonnees_suppression.jpg?nolink&300 | Suppression d'une catégorie }} 
-Si cette catégorie est utilisée, le message d'avertissement suivant vous en informera et la suppression sera annulée. 
-{{ :version:web:menu:ecran:rgpd:2.9.rgpd_categoriesdonnees_suppressionimpossible.jpg?nolink&300 |Suppression impossible}} 
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-[[clientlourd:fichier:registrergpd|Retour au sommaire du registre des traitements]]\\ 
-[[clientlourd:fichier:donneergpd|Aller à l'écran suivant : Gestion des données]]\\