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 Sujets connexes | RGPD : guide de l'administrateur Répondre à une demande d'application des droits Cartographie fonctionnelle (MCDs des Bases de données) |
États > Microcosmes LoGeAs
L'écran Microcosmes LoGeAs présente le modèle conceptuel de données (MCD) de LoGeAs : la liste des informations que le logiciel conserve (personnes, familles, écritures, tâches, etc.), le détail de chacune et les liens entre elles.
Il vous sert surtout à :
- savoir quelles données vous conservez, pour tenir votre registre RGPD ;
- exporter ce dictionnaire de données dans un format ouvert (JSON ou CSV), par exemple pour le joindre à votre registre ou le transmettre à un auditeur.
Fonction F5.3 de la décomposition fonctionnelle (disponible uniquement dans LoGeAs Web).
Ouvrir l'écran
Menu États > Microcosmes LoGeAs. L'écran est aussi proposé dans la liste des états du menu Etats.
Le menu latéral propose plusieurs diagrammes :
| Menu | Contenu |
|---|---|
| Base de données « LoGeAs » > MCD globale | Toutes les tables de votre Base (vue affichée à l'ouverture). |
| MCD partie fichier | Personnes et familles. |
| MCD partie reçus fiscaux | Personnes, familles, historique et synthèse des dons, écritures, saisies. |
| MCD partie tâches | Modèles, récurrences, occurrences, listes de contrôle de tâches, et les personnes concernées. |
| Base de données utilisateurs « LoGeAs » (PGI) | Les comptes utilisateurs et leurs droits, gérés par LoGeAs. |
| Base de données annexe « Nono » (tickets) | Les tickets d'assistance et la messagerie. |
Lire le diagramme
- Chaque rectangle coloré est une entité : une table de données (Personne, Famille, Écriture…). Un commentaire peut en préciser le rôle.
- Chaque cartouche aux coins arrondis est une relation entre deux entités (par exemple « une personne appartient à une famille »).
- Les nombres portés sur les traits sont les cardinalités (0,1 ; 1,n…) : combien d'éléments d'un côté peuvent être reliés à un élément de l'autre. Le nom du champ qui fait le lien est indiqué entre crochets.
Voir le détail d'une entité : cliquez sur l'icône 📋 du rectangle. Une fenêtre liste ses attributs (les champs) avec leur type ; la clé primaire est repérée par 🔑. Les champs purement techniques sont masqués.
Manipuler le diagramme
| Commande | Effet |
|---|---|
| ⚙ Entités | Choisit les entités à afficher (Tout, Aucun ou cases à cocher), puis Appliquer. Une pastille indique le nombre d'entités retenues quand le filtre est actif. |
| − / + | Diminue ou augmente le zoom. |
| Glisser-déposer | Déplace une entité ou une relation pour rendre le schéma plus lisible. |
| 🗑 Réinitialiser | Revient à la disposition par défaut et au zoom 100 %. |
Vos déplacements ne sont pas conservés : à la réouverture, le diagramme reprend sa disposition par défaut. Le bouton 💾 Sauvegarder, qui fixe cette disposition par défaut pour tous les utilisateurs, est réservé à l'assistance LoGeAs.
Exporter
Les exports portent sur le diagramme affiché, après filtrage éventuel des entités.
| Bouton | Fichier obtenu | Usage |
|---|---|---|
| ↓ SVG | L'image du schéma (format vectoriel). | Insérer le schéma dans un document, l'imprimer. |
| ↓ JSON | Un fichier mcd-….json : en-tête (application, version, date d'export, périmètre), entités et attributs, relations avec cardinalités. | Archivage, échange avec un autre outil. |
| ↓ CSV | Deux fichiers lisibles dans un tableur (séparateur « ; ») : mcd-…-attributs.csv, une ligne par champ, et mcd-…-relations.csv, une ligne par relation. | Dictionnaire de données, annexe du registre RGPD. |
Avant le téléchargement JSON ou CSV, une fenêtre décrit le contenu du fichier ; confirmez avec Télécharger.
États > Microcosmes LoGeAs
L'écran Microcosmes LoGeAs présente le modèle conceptuel de données (MCD) de LoGeAs : la liste des informations que le logiciel conserve (personnes, familles, écritures, tâches, etc.), le détail de chacune et les liens entre elles.
Il vous sert surtout à :
- savoir quelles données vous conservez, pour tenir votre registre RGPD ;
- exporter ce dictionnaire de données dans un format ouvert (JSON ou CSV), par exemple pour le joindre à votre registre ou le transmettre à un auditeur.
Fonction F5.3 de la décomposition fonctionnelle (disponible uniquement dans LoGeAs Web).
Ouvrir l'écran
Menu États > Microcosmes LoGeAs. L'écran est aussi proposé dans la liste des états du menu Etats.
Le menu latéral propose plusieurs diagrammes :
| Menu | Contenu |
|---|---|
| Base de données « LoGeAs » > MCD globale | Toutes les tables de votre Base (vue affichée à l'ouverture). |
| MCD partie fichier | Personnes et familles. |
| MCD partie reçus fiscaux | Personnes, familles, historique et synthèse des dons, écritures, saisies. |
| MCD partie tâches | Modèles, récurrences, occurrences, listes de contrôle de tâches, et les personnes concernées. |
| Base de données utilisateurs « LoGeAs » (PGI) | Les comptes utilisateurs et leurs droits, gérés par LoGeAs. |
| Base de données annexe « Nono » (tickets) | Les tickets d'assistance et la messagerie. |
Lire le diagramme
- Chaque rectangle coloré est une entité : une table de données (Personne, Famille, Écriture…). Un commentaire peut en préciser le rôle.
- Chaque cartouche aux coins arrondis est une relation entre deux entités (par exemple « une personne appartient à une famille »).
- Les nombres portés sur les traits sont les cardinalités (0,1 ; 1,n…) : combien d'éléments d'un côté peuvent être reliés à un élément de l'autre. Le nom du champ qui fait le lien est indiqué entre crochets.
Voir le détail d'une entité : cliquez sur l'icône 📋 du rectangle. Une fenêtre liste ses attributs (les champs) avec leur type ; la clé primaire est repérée par 🔑. Les champs purement techniques sont masqués.
Manipuler le diagramme
| Commande | Effet |
|---|---|
| ⚙ Entités | Choisit les entités à afficher (Tout, Aucun ou cases à cocher), puis Appliquer. Une pastille indique le nombre d'entités retenues quand le filtre est actif. |
| − / + | Diminue ou augmente le zoom. |
| Glisser-déposer | Déplace une entité ou une relation pour rendre le schéma plus lisible. |
| 🗑 Réinitialiser | Revient à la disposition par défaut et au zoom 100 %. |
Vos déplacements ne sont pas conservés : à la réouverture, le diagramme reprend sa disposition par défaut. Le bouton 💾 Sauvegarder, qui fixe cette disposition par défaut pour tous les utilisateurs, est réservé à l'assistance LoGeAs.
Exporter
Les exports portent sur le diagramme affiché, après filtrage éventuel des entités.
| Bouton | Fichier obtenu | Usage |
|---|---|---|
| ↓ SVG | L'image du schéma (format vectoriel). | Insérer le schéma dans un document, l'imprimer. |
| ↓ JSON | Un fichier mcd-….json : en-tête (application, version, date d'export, périmètre), entités et attributs, relations avec cardinalités. | Archivage, échange avec un autre outil. |
| ↓ CSV | Deux fichiers lisibles dans un tableur (séparateur « ; ») : mcd-…-attributs.csv, une ligne par champ, et mcd-…-relations.csv, une ligne par relation. | Dictionnaire de données, annexe du registre RGPD. |
Avant le téléchargement JSON ou CSV, une fenêtre décrit le contenu du fichier ; confirmez avec Télécharger.
Qualification RGPD des champs
Dans les exports JSON et CSV, chaque champ porte trois indicateurs Oui/Non :
- Nominatif : la donnée permet d'identifier une personne ;
- Obligatoire : la saisie de la donnée est exigée ;
- Sensible : toujours Oui. Pour une paroisse, un syndicat ou une association, la simple appartenance peut révéler une conviction religieuse, une opinion ou une appartenance syndicale : LoGeAs considère donc toutes les données comme sensibles au sens de l'article 9 du RGPD.
Les indicateurs Nominatif et Obligatoire proviennent du paramétrage de votre Base, celui qui colore les champs dans les écrans de saisie (Administration > Gestion des écrans, paramètres RGPD).
Pour votre registre RGPD : exportez le MCD partie fichier en CSV, puis filtrez dans votre tableur la colonne Nominatif sur « Oui ». Vous obtenez la liste des données personnelles que vous conservez sur vos membres.