Analyse des comptes

Cet écran permet de suivre l'évolution d'un groupe de comptes comptables sur plusieurs exercices, de repérer rapidement les écarts significatifs, et de consulter les écritures détaillées derrière chaque compte.

Il est utilisé dans plusieurs vues de l'écran Comptabilité > Analyse comptable, sous le sous-menu Evolution des comptes de :

• Charges / Dépenses (comptes de classe 6)
• Produits / Recettes (comptes de classe 7)
• Fournisseurs (comptes de classe 40)
• Clients (comptes de classe 41)
• Salaires (comptes de classe 421)

Le fonctionnement de l'écran est identique dans les cinq cas, seuls les comptes affichés et le sens de lecture “favorable / défavorable” changent.

L'écran se compose de deux zones :

1. Une synthèse globale (graphique), repliable/dépliable.
2. Un tableau détaillé listant chaque compte, avec un montant par exercice, un écart et un pourcentage de variation.

En haut de l'écran, le bouton ▲ Masquer la synthèse / ▼ Afficher la synthèse permet de replier ou déplier un graphique montrant l'évolution du total de tous les comptes affichés, exercice par exercice.

Ce graphique est utile pour avoir une vue d'ensemble avant de rentrer dans le détail compte par compte.

Par défaut, les colonnes sont triées par numéro de compte, et regroupées par classe.

• Vert : évolution favorable (ex. baisse d'une charge, hausse d'un produit selon le contexte).
• Rouge : évolution défavorable.
• Rouge plus marqué avec une icône ⚠ : la variation dépasse le seuil d'alerte (fixé à 20 % par défaut) — ces comptes méritent une attention particulière.
• Case grisée avec un tiret “—” : montant nul ou absence de variation calculable (pas de valeur l'année précédente).

En haut du tableau :

• Regroupement (icône glisser-déposer) : possibilité de faire glisser l'en-tête “Classe” (ou toute autre colonne) dans le bandeau pour regrouper les lignes autrement.
• Export : exporte le tableau vers un fichier Excel (.xlsx), avec les mêmes couleurs (favorable / défavorable / alerte) que celles affichées à l'écran.
• Sélecteur de colonnes (icône colonnes) : permet d'afficher ou masquer certaines colonnes d'exercice.
• Recherche : zone de recherche libre sur l'ensemble du tableau.
• Filtres : une ligne de filtre est disponible sous les en-têtes de colonnes, ainsi que des filtres d'en-tête (icône entonnoir) par colonne.
• Œil (afficher/masquer les lignes vides) : bascule l'affichage des comptes dont le montant est à zéro sur les deux exercices comparés. Masqués par défaut, pour ne garder que les comptes réellement mouvementés.

Le bas du tableau (et de chaque groupe si un regroupement est actif) affiche automatiquement le total de chaque colonne d'exercice ainsi que le total des écarts.

En cliquant sur une ligne du tableau (icône + à gauche), la ligne se déplie et affiche :

1. Un graphique d'évolution du compte sur l'ensemble des exercices disponibles.
2. La liste des écritures comptables rattachées à ce compte pour l'exercice courant (date, n° de pièce, libellé, débit, crédit), avec une recherche et les totaux débit/crédit en pied de tableau.

Ceci permet de comprendre en un clic *pourquoi* un compte présente un écart important, sans quitter l'écran d'analyse.

• Un compte en alerte (rouge foncé, icône ⚠) doit être vérifié en priorité : c'est un écart de plus de 20 % par rapport à l'exercice précédent.
• Utilisez le bouton masquer les lignes vides pour alléger la lecture lorsque le plan comptable contient de nombreux comptes inutilisés.
• L'export Excel conserve la mise en couleur : pratique pour partager une synthèse commentée avec des collègues ou des administrateurs.
• Le sens “favorable / défavorable” dépend du type de comptes analysé : par exemple une hausse de charges est défavorable, alors qu'une hausse de produits est favorable — c'est déjà pris en compte automatiquement selon l'onglet consulté.