Administration > Tests de la base

L'écran Tests de la base vérifie que les données de votre base sont cohérentes et conformes : fichier des personnes et des familles, plans comptables, saisies, signatures des enregistrements, numérotations, et validité d'une sauvegarde.

Aucun test ne se lance tout seul à l'ouverture de l'écran : c'est vous qui choisissez quoi lancer, et quand.

Menu Administration > Tests de la base. Le menu de gauche de l'écran propose trois entrées :

• Informations : affichée à l'ouverture, avec un schéma qui résume tous les tests ;
• Tests rapides : les tests du fichier et de la comptabilité, lancés ensemble ;
• Tests à la demande (serveur) : quatre tests lancés un par un.

Une pastille de couleur devant chaque test indique son état :

Un groupe prend la couleur de son test le plus grave : une seule erreur dans la comptabilité rend « Tests liés à la comptabilité » rouge.

Ils s'exécutent dans votre navigateur et donnent leur résultat tout de suite. Cliquez sur Tests rapides (ou sur l'un de ses tests), puis sur Lancer les tests. Une barre de progression suit leur avancement.

• Cohérence entre familles et personnes ;
• cohérence des champs personnalisés ;
• cohérence des liens entre les tables.

• Plan comptable de référence : tests de base, affectations au Bilan / Compte de résultat, champ ordre ;
• Plan comptable officiel et plans comptables officiels utilisateur : mêmes contrôles, pour l'exercice en cours et l'exercice suivant ;
• Saisies et écritures : équilibre des multi-lignes, des pièces et des journaux.

Trois onglets s'affichent sous le bouton :

Ils sont exécutés par le serveur. Cliquez sur le test dans le menu : un panneau explique ce qu'il vérifie, affiche la date et le résultat du dernier passage, et propose un bouton Lancer.

Contrôle la structure du fichier de la base (pages, index, enregistrements). Le résultat est immédiat : « ok », ou le détail de l'anomalie. Ce test ne corrige rien ; en cas d'erreur, contactez l'assistance.

Chaque enregistrement signé (écritures, pièces…) est revérifié : la signature recalculée doit correspondre à celle enregistrée, et le chaînage des signatures doit être intact.

• La demande est enregistrée sur le serveur, qui exécute le test en tâche de fond.
• À la fin, un mail est envoyé à l'adresse de l'utilisateur qui a lancé le test, ainsi qu'à l'administrateur en cas de problème détecté.
• En cas d'erreur, le logiciel corrige les signatures après avoir pisté les erreurs.

Détails : Test d'intégrité des signatures.

Vérifie que les numérotations (écritures, pièces…) se suivent sans trou ni doublon.

• Même fonctionnement que le test des signatures : tâche de fond sur le serveur, résultat par mail.
• Le logiciel ne corrige pas les séquences continues : en cas d'anomalie, contactez l'assistance.

Détails : Test des séquences continues.

Vérifie qu'un fichier de sauvegarde peut réellement être restauré.

1. Choisissez le fichier .zip de la sauvegarde, tel qu'il a été téléchargé depuis Administration > Sauvegardes / Exports.
2. Cliquez sur Lancer.
3. Le serveur restaure la sauvegarde dans une base temporaire, compte le nombre d'éléments de chaque table, puis supprime cette base temporaire.

Si la restauration réussit, le message « Félicitations, la sauvegarde est valide » s'affiche, suivi du nombre d'éléments par table. Sinon, la raison de l'échec est affichée en rouge.

Vérifie qu'un fichier produit par LoGeAs (sauvegarde, archive fiscale, FEC…) a bien été signé par LoGeAs et n'a pas été modifié depuis. Choisissez le fichier .zip, puis cliquez sur Lancer : le résultat s'affiche en vert si la signature est valide, en rouge sinon.

L'entrée Outils, sous le menu des tests, est réservée aux membres de l'assistance (reprise du plan comptable officiel de référence). Elle est grisée pour les autres utilisateurs.