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Utilitaire de gestion des prénoms
Contexte d'utilisation
Dans certains imports, le titre de la personne et son sexe ne sont pas présents.
Le but de cet utilitaire est de vous aider à en minimiser les saisies.
Préalable : pour fonctionner correctement, la colonne “Prenom” doit exister dans l'import (ou avoir été créée au préalable).
L'écran
Dans la partie haute de l'écran, vous trouvez deux séries de boutons :
| Première colonne | “Enregistrer les prénoms dans la base de données de paramétrage” | Permet d'enregistrer de nouveaux prénoms dans la liste globale du logiciel |
| Deuxième colonne | “(Créer et) initialiser la colonne “Prenom”“ | Permet de (créer et) initialiser la colonne “Sexe” en fonction du “Prenom” |
| ”(Créer et) initialiser la colonne “Titre”“ | Permet de (créer et) initialiser la colonne “Sexe” en fonction du “Titre” |
En dessous se trouvent quatre colonnes :
- les trois premières contiennent respectivement les listes de référence des prénoms strictement masculins, féminins et mixtes ;
- la quatrième contient la liste des prénoms issus de votre import.
C'est ici que vous pouvez initialiser le sexe des prénoms non connus à l'aide des boutons ”⇒ HOMME”, “⇒ FEMME” et “⇒ MIXTE” (vous pouvez filtrer la grille sur les prénoms inconnus si vous le souhaitez).
Une fois ce travail effectué, vous pouvez alors utiliser les boutons décrits précédemment.