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====== Formulaires ======

L'écran **Formulaires** rassemble les formulaires interactifs (au format PDF) disponibles pour votre base : bulletins d'adhésion, demandes de contact, sondages… Il permet de les prévisualiser et, pour l'assistance LoGeAs, de les concevoir, de les publier et d'en consulter les réponses.

Fonction disponible dans l'interface full web (fonctionnalité de la cartographie #119).

<WRAP important>
**Droits nécessaires** : gestion des utilisateurs de la base et double authentification. Sans le droit, une fenêtre l'indique et vous ramène au tableau de bord ; avec le droit, LoGeAs vous demande le code de double authentification envoyé par courriel.
</WRAP>

===== Ouvrir l'écran =====

Menu **Formulaires**. L'écran présente la bibliothèque **Formulaires de cette base**, un formulaire par carte :
  * son titre et sa description ;
  * la mention **Toutes les bases** pour un formulaire proposé à toutes les bases par LoGeAs ;
  * un repère pour le formulaire **par défaut** et pour un formulaire **non modifiable**.

Si aucun formulaire n'est disponible, le message « Aucun formulaire enregistré » s'affiche.

===== Prévisualiser un formulaire =====

Cliquez sur **Prévisualiser** : le formulaire s'ouvre tel que vos correspondants le verront. Le bouton **Retour à la bibliothèque** ramène à la liste.

===== Réservé à l'assistance =====

Pour le moment, les membres de l'assistance LoGeAs :
  * **créent** un formulaire, l'**importent** ou l'**exportent** ;
  * l'**éditent** dans le concepteur et choisissent **où il est disponible** (cette base ou toutes les bases) ;
  * le **suppriment** (les réponses déjà reçues sont conservées) ;
  * renseignent ses **paramètres** : informations préremplies pour les signataires de votre base ;
  * consultent ses **réponses** : activité, origine des réponses, détail de chaque réponse et de ses champs.

<WRAP info>
L'accès à ces fonctions sera élargi aux administrateurs de la base dans une prochaine version.
</WRAP>

===== Données personnelles =====

Un formulaire collecte des données personnelles : ne demandez que ce qui est nécessaire à la finalité annoncée, indiquez cette finalité sur le formulaire, et inscrivez le traitement dans votre registre RGPD. Voir le [[:rgpd:guide_administrateur|guide de l'administrateur]].