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====== États ======

L'écran **États** rassemble, dans un seul **plan des états**, toutes les éditions de LoGeAs : états comptables (grand livre, bilan, compte de résultat, journaux…), états du fichier (étiquettes, analyses, graphiques) et vos états personnels. Chaque état s'aperçoit à l'écran, puis s'exporte en PDF ou en tableur.

Fonction disponible dans l'interface full web (fonctionnalités de la cartographie #88, #116, #117 et #118).

===== Ouvrir l'écran =====

Menu **États**. Le **plan des états** s'affiche à gauche ; cliquez sur un état pour l'ouvrir dans la partie droite.

Le plan ne montre que les états auxquels vous avez droit :
  * les états du fichier demandent le droit de **lecture du fichier** ;
  * les états comptables demandent le droit de **lecture de la comptabilité** ;
  * certains états ne concernent qu'un **type de base** (par exemple les bases EPUdF) et n'apparaissent pas ailleurs ;
  * quelques entrées sont réservées à l'assistance.

===== Consulter un état =====

À l'ouverture d'un état, la partie droite présente :
  * sa **description** ;
  * un **aperçu automatique** du résultat ;
  * le bouton **Prévisualiser l'état**.

Si l'état a des paramètres (période, comptes de début et de fin, options d'affichage…), une fenêtre **Paramètres du rapport** les demande avant la prévisualisation. LoGeAs retient vos derniers choix, état par état et exercice par exercice. Pour le grand livre, les dates proposées sont bornées à l'exercice ouvert et les comptes sont ceux du plan comptable de cet exercice.

===== Exporter un état =====

Dans le cadre **Actions** :

^ Bouton ^ Effet ^
| **PDF** | Enregistre l'état au format PDF. |
| **XLS** | Enregistre l'état au format tableur. |
| **Dupliquer** | Crée une copie de l'état dans **Mes états**, pour la personnaliser. |

===== Mes états =====

**Mes états** regroupe les états propres à votre base : copies d'états du plan, que vous pouvez renommer, déplacer dans le plan ou supprimer depuis l'entrée de gestion de **Mes états**.

<WRAP important>
**Droit nécessaire** : la gestion de vos états (dupliquer, modifier, supprimer) demande le droit **Modification des états** (fonctionnalité de la cartographie #117).
</WRAP>

===== Les étiquettes =====

Les états d'étiquettes (familles, personnes) demandent d'abord le **format des étiquettes** : nombre et taille des étiquettes par page, marges perdues, taille de police. Ce format est mémorisé pour les impressions suivantes (fonctionnalité de la cartographie #118).

===== Réservé à l'assistance =====

Les membres de l'assistance disposent en plus :
  * de la **gestion du plan des états** (ajout, déplacement, droits et types de base de chaque entrée) ;
  * de la **gestion du modèle** d'un état : éditer le format, modifier la présentation, enregistrer le fichier du modèle, dupliquer un état pour toutes les bases ;
  * de l'enregistrement des **valeurs par défaut** des paramètres d'un état.