|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**| | | ====== Analyse des comptes ====== Cet écran permet de **suivre l'évolution d'un groupe de comptes comptables sur plusieurs exercices**, de repérer rapidement les écarts significatifs, et de consulter les écritures détaillées derrière chaque compte. Il est utilisé dans plusieurs vues de l'écran **Comptabilité > Analyse comptable**, sous le sous-menu **Evolution des comptes de** : * **Charges / Dépenses** (comptes de classe 6) * **Produits / Recettes** (comptes de classe 7) * **Fournisseurs** (comptes de classe 40) * **Clients** (comptes de classe 41) * **Salaires** (comptes de classe 421) Le fonctionnement de l'écran est identique dans les cinq cas, seuls les comptes affichés et le sens de lecture "favorable / défavorable" changent. ===== Vue d'ensemble ===== L'écran se compose de deux zones : - Une **synthèse globale** (graphique), repliable/dépliable. - Un **tableau détaillé** listant chaque compte, avec un montant par exercice, un écart et un pourcentage de variation. ===== La synthèse globale ===== En haut de l'écran, le bouton **▲ Masquer la synthèse / ▼ Afficher la synthèse** permet de replier ou déplier un graphique montrant l'**évolution du total** de tous les comptes affichés, exercice par exercice. Ce graphique est utile pour avoir une vue d'ensemble avant de rentrer dans le détail compte par compte. ===== Le tableau détaillé ===== ==== Colonnes ==== | Colonne | Description | | **Compte** | Numéro du compte comptable | | **Libellé** | Intitulé du compte | | **Classe** | Colonne de regroupement (classe comptable analysée) | | **[Exercice]** (une colonne par année) | Montant du compte pour l'exercice concerné | | **Écart (€)** | Différence entre l'exercice de référence et l'exercice précédent | | **Variation** | Écart exprimé en pourcentage, avec une flèche ↑ ou ↓ | Par défaut, les colonnes sont triées par numéro de compte, et regroupées par classe. ==== Code couleur des lignes ==== * **Vert** : évolution favorable (ex. baisse d'une charge, hausse d'un produit selon le contexte). * **Rouge** : évolution défavorable. * **Rouge plus marqué avec une icône ⚠** : la variation dépasse le **seuil d'alerte** (fixé à 20 % par défaut) — ces comptes méritent une attention particulière. * **Case grisée avec un tiret "—"** : montant nul ou absence de variation calculable (pas de valeur l'année précédente). ==== Barre d'outils ==== En haut du tableau : * **Regroupement** (icône glisser-déposer) : possibilité de faire glisser l'en-tête "Classe" (ou toute autre colonne) dans le bandeau pour regrouper les lignes autrement. * **Export** : exporte le tableau vers un fichier **Excel (.xlsx)**, avec les mêmes couleurs (favorable / défavorable / alerte) que celles affichées à l'écran. * **Sélecteur de colonnes** (icône colonnes) : permet d'afficher ou masquer certaines colonnes d'exercice. * **Recherche** : zone de recherche libre sur l'ensemble du tableau. * **Filtres** : une ligne de filtre est disponible sous les en-têtes de colonnes, ainsi que des filtres d'en-tête (icône entonnoir) par colonne. * **Œil (afficher/masquer les lignes vides)** : bascule l'affichage des comptes dont le montant est à zéro sur les deux exercices comparés. Masqués par défaut, pour ne garder que les comptes réellement mouvementés. ==== Totaux ==== Le bas du tableau (et de chaque groupe si un regroupement est actif) affiche automatiquement le **total** de chaque colonne d'exercice ainsi que le total des écarts. ===== Détail d'un compte ===== En cliquant sur une ligne du tableau (icône **+** à gauche), la ligne se déplie et affiche : - Un **graphique d'évolution** du compte sur l'ensemble des exercices disponibles. - La **liste des écritures comptables** rattachées à ce compte pour l'exercice courant (date, n° de pièce, libellé, débit, crédit), avec une recherche et les totaux débit/crédit en pied de tableau. Ceci permet de comprendre en un clic *pourquoi* un compte présente un écart important, sans quitter l'écran d'analyse. ===== Astuces ===== * Un compte en alerte (rouge foncé, icône ⚠) doit être vérifié en priorité : c'est un écart de plus de 20 % par rapport à l'exercice précédent. * Utilisez le bouton **masquer les lignes vides** pour alléger la lecture lorsque le plan comptable contient de nombreux comptes inutilisés. * L'export Excel conserve la mise en couleur : pratique pour partager une synthèse commentée avec des collègues ou des administrateurs. * Le sens "favorable / défavorable" dépend du type de comptes analysé : par exemple une **hausse** de charges est défavorable, alors qu'une **hausse** de produits est favorable — c'est déjà pris en compte automatiquement selon l'onglet consulté.