|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**| [[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/Bdd|Format de la base de donnée]]\\ [[https://wiki-logeas.fr/certif/lib/exe/detail.php?id=certif%3Adcg&media=certif:technique:9_base_de_donnees_utilisateur.jpg|Schéma]]\\ [[admin:import]]\\ [[admin:import:utilitaire-prenom]]\\ [[admin:import:slipt-colonne]]\\ [[admin:import:creer-champ-perso]]|
====== Dupliquer des lignes à partir d’une colonne ======

===== À quoi sert cet outil ? =====

Cet outil permet de transformer un fichier qui contient **une seule ligne par famille**
en un fichier qui contient **une ligne par personne**.

Il est utilisé lorsque :
  * une famille est présente sur une seule ligne
  * plusieurs prénoms sont répartis sur plusieurs colonnes

Le logiciel crée automatiquement plusieurs lignes,
une par prénom, tout en conservant le lien avec la famille.

===== Exemple =====

^ Situation ^ Illustration ^
| Avant : une ligne par famille avec plusieurs prénoms | {{:admin:import:dup01.jpg}} |
| Après utilisation de l’outil | {{:admin:import:dup02.jpg}} |
| Résultat final : une ligne par personne, le lien famille est conservé | {{:admin:import:dup03.jpg}} |

===== Comment faire =====

  - Renommer la colonne **ID** en **Famille**. Cette colonne servira à mémoriser le numéro de la famille.
  - Faire un clic droit sur le titre de la colonne contenant le deuxième prénom.
  - Choisir **« Dupliquer les lignes en fonction de la colonne »**.
  - Lorsque le logiciel demande quelle colonne doit être renseignée :
    * sélectionner **prenom**
  - Valider.

De nouvelles lignes sont créées automatiquement :
  * chaque prénom est placé sur sa propre ligne
  * les personnes d’une même famille ont le même numéro dans la colonne **Famille**

===== Finalisation =====

  - Vérifier que les données sont correctes.
  - Supprimer la colonne du deuxième prénom (menu **« Effacer cette colonne »**).
  - Recréer la colonne **ID** si nécessaire.
  - Enregistrer le fichier.

===== Astuce =====

Vous pouvez trier le fichier par la colonne **Famille**
pour vérifier facilement que les personnes d’une même famille sont bien regroupées.