Exemple de l'import d'un fichier uniquement de personne, comportant plusieurs colonnes de prénom

Descriptif du fichier

Le fichier est un fichier excel comportant deux lignes d'entête

colonne_1	colonne_2	mise_à_jour_janvier_2024	prenom	colonne_5	colonne_6	colonne_7	colonne_8	colonne_9	colonne_10	colonne_11	colonne_12	colonne_13	colonne_14
Membre	Circulaires	Nom	Prénom 1	Prénom 2	Adresse	Commune	CODE et VILLE	Tél	Tel 2	mail	Observations

Les étapes

Import et préparation du fichier de personne

Aller dans le menu “Administration/Import”

Puis en haut sur l'ergo “Chargement de la table Personnes”

Utilisez alors le bouton “Charger un fichier” pour insérer le fichier à importer

On essaye de repérer les colonnes qui vont nous servir et en cliquant sur le titre de la colonne on fait apparaitre le menu contextuel, on choisi alors “Renommer cette colonne”

Dans notre exemple nous allons ainsi nommé les colonnes

mise_à_jour_janvier_2024 ⇒ nom

collonne_4 ⇒ prenom

colonne_6 ⇒ adresse3 (c'est celle qui contient vraiment l'adresse)

colonne_7 ⇒ lieudit

colonne_8 ⇒ ville, nous devrons y revenir car elle contient à la fois le code postal et la ville…

colonne_9 ⇒ telperso ou telpro

colonne_10 ⇒ portableperso

colonne_11 ⇒ email

colonne_12 ⇒ memo

et comme nous le recommande le logiciel nous ajoutons une colonne ID par le l'utilitaire

avant de continuer nous allons faire une sauvegarde qui nous servira de fichier famille pour celà nous utilison le bouton