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Fichier

Ce menu vous permet de consulter et de mettre à jour le fichier de votre organisation depuis une simple page internet.

L'écran Menu Fichier \ Ecran "Annuaire" est disponible pour consultation uniquement.

Pour accéder à un écran du fichier, il vous suffit simplement de cliquer sur Fichier pour dérouler vos choix :

Pour en savoir plus sur la gestion du fichier via le logiciel installé, cliquez ICI

Grands principes du fichier avec LoGeAs

Un fichier, deux niveaux (personne et famille)

Le fichier LoGeAs peut être plus large que les membres de la structure

LoGeAs vous permet de gérer votre fichier de manière pertinente et facile. Contrairement aux autres logiciels, un adhérent n’est pas une entité unique, mais fait partie d’une famille ou d'une organisation suivant les types de base. LoGeAs vous permet de maintenir la liste des membres de l’association, mais aussi celle des amis, des officiels…
Pourquoi deux niveaux ? Parce que c’est une personne physique qui est membre du conseil ou du groupe de chorale, mais quand vous envoyez votre journal, vous souhaitez sans doute l’envoyer au foyer.

Une personne fait toujours partie d’une famille

Une famille peut ne pas avoir de personne

Deux petites règles à garder en mémoire :

Une personne fait toujours partie d’une famille, ainsi pour simplifier la saisie, LoGeAs crée automatiquement une famille à toute nouvelle personne saisie. C’est pourquoi on saisira les nouvelles familles à partir de l’écran « personne ».

Une famille peut en revanche ne pas être composée de membres ou de personnes, c’est le cas par exemple d’une association amie (bien que rien n’empêche dans saisir le conseil comme personne)

C’est seulement dans le cas où la famille n’a pas de membre que nous saisirons directement dans l’écran « famille »