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Menu Administration \ Ecran "Des droits"

Il n'est désormais plus possible de gérer les droits sur une base via le logiciel LoGeAs installé, toute la gestion à été mise sous logeas-web.fr.

Gestion des droits des bases LoGeAs

Présentation

Pour accéder à l'écran de gestion de droits sur LoGeAs : Aller dans le menu “Administration\Gestion des droits” L'écran se divise en trois parties :

Utilisateurs

Il s'agit des utilisateurs de la base (hors utilisateurs issu de l'assistance). On y trouve une grille contenant sur chaque ligne trois icônes correspondantes à :

Modifier les droits
Voir le profil
Effacer l'utilisateur

Modifier les droits

Droits “administrateur”	Gestion des utilisateurs	Lorsque le droit de “Gestion des utilisateurs” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à : * Ajouter un utilisateur * Gérer les droits d'un utilisateur * Modifier les informations d'un utilisateur * Supprimer un utilisateur et bien sûr accéder à l'interface de gestion des droits sur LoGeAs.fr. IL S'AGIT DE L'ADMINISTRATEUR de la base

Attention, ce droit concerne uniquement les utilisateurs désignés comme administrateur-s de la base.

Voir le profil

Effacer l'utilisateur

Type "ADMIN"

Pour gérer les droits d'administration de l'utilisateur sélectionné sur la base, il faut sélectionner l'onglet “Administration” se situant sous les secteurs dans la partie basse de l'écran.

Ces droits permettent de réaliser des actions de gestion sur la base.

Voici la description de chaque droit.

"GestionUtilisateur"

Lorsque le droit de “Gestion des utilisateurs” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à :

Ajouter un utilisateur

Gérer les droits d'un utilisateur

Modifier les informations d'un utilisateur

Supprimer un utilisateur

et bien sûr accéder à l'interface de gestion des droits sur LoGeAs et sur Mon Espace LoGeAs.

Attention, ce droit concerne uniquement les utilisateurs désignés comme administrateur-s de la base.

"GestionSecteur"

Lorsque le droit de “Gestion des secteurs” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à :

Ajouter un secteur

Modifier le nom d'un secteur

Supprimer un secteur

Ce droit n'a aucune importance si votre base ne possède pas de secteurs différenciés.

"Sauvegarde"

Lorsque le droit de “Sauvegarde” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à :

Envoyer une sauvegarde

Vérifier une sauvegarde

Veuillez noter que des sauvegardes automatiques sont effectuées régulièrement sur le serveur dédié.

Ce droit peut être utile dans certains cas d'assistance.

"Restaure"

Attention, ce droit est réservé à l'assistance. Pour restaurer une base, veuillez contacter l'assistance.

Ainsi, le droit “Restaurer” doit être accordé aux membres de l'assistance LoGeAS uniquement.

Si un utilisateur possède ce droit, il ne pourra pas restaurer de base sans l'aide de l'assistance LoGeAs.

"Exportdata"

Lorsque le droit “Export de données” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à :

Exporter une table pour laquelle l'utilisateur possède des droits

"GestionPlan"

Lorsque le droit de “Gestion des plans” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à :

Clôturer les écritures

Faire une archive fiscale

Ouvrir un nouvel exercice

Editer le plan simplifié

Editer le plan interne

Ce droit est très utile pour les trésoriers et/ou les personnes en charge de la comptabilité.

"GestionChampPerso"

Lorsque le droit de “Gestion des champs personnalisés” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à :

Créer de nouveaux champs sur les tables Familles ou Personnes

Modifier un champ personnalisé

Supprimer un champ personnalisé

Toutes ces actions sont possibles via l'écran d'édition des tables sur LoGeAs (menu “Administration” > “Tables” > “Gestion champs tables Personne et Famille”).

"ModificationEtat"

Lorsque le droit de “Modification des états” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à Editer des états , soit :

Créer un état personnalisé

Modifier un état personnalisé

Supprimer un état personnalisé

Toutes ces actions sont possibles via l'écran “Etat” sur LoGeAs, nous vous conseillons de contacter l'assistance pour vous aider à gérer un état personnalisé.

Type "COMPTA"

Voici un tableau récapitulant les droits sur la partie Comptabilité :

Droit	Voir les informations	Modifier les informations	Ajouter des enregistrements	Supprimer des enregistrements
Lecture	X
Lecture + Edition	X	X
Lecture + Edition + Ajout	X	X	X
Lecture + Edition + Suppression	X	X	X
Lecture + Edition + Ajout + Suppression	X	X	X	X

"Lecture"

Lorsque le droit de “Lecture” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à :

Voir les saisies comptables

Voir les états liés à la comptabilité

Editer les différents plans analytiques (selon le type de votre base ceux-ci peuvent être les "Lieux" , les "Animations" , les “Centres de profit”, les "Activités fiscalisées" ou encore les “Autres”)

"Edition"

Lorsque le droit d'“Édition” est accordé à un utilisateur de la base, cet utilisateur est autorisé à :

Modifier des écritures comptables non clôturées

Edition du plan simplifié

Edition du plan interne

Edition du plan analytique des lieux

Edition du plan analytique des animations

Edition du plan analytique des activités lucratives

"Ajout"

Edition du plan simplifié

Edition du plan interne

Edition du plan analytique des lieux

Edition du plan analytique des animations

Edition du plan analytique des activités lucratives

"Suppression"

Edition du plan simplifié

Edition du plan interne

Edition du plan analytique des lieux

Edition du plan analytique des animations

Edition du plan analytique des activités lucratives