Dupliquer des lignes à partir d’une colonne

À quoi sert cet outil ?

Cet outil permet de transformer un fichier qui contient une seule ligne par famille en un fichier qui contient une ligne par personne.

Il est utilisé lorsque :

une famille est présente sur une seule ligne

plusieurs prénoms sont répartis sur plusieurs colonnes

Le logiciel crée automatiquement plusieurs lignes, une par prénom, tout en conservant le lien avec la famille.

Exemple

Situation	Illustration
Avant : une ligne par famille avec plusieurs prénoms
Après utilisation de l’outil
Résultat final : une ligne par personne, le lien famille est conservé

Comment faire

Renommer la colonne ID en Famille. Cette colonne servira à mémoriser le numéro de la famille.

Faire un clic droit sur le titre de la colonne contenant le deuxième prénom.

Choisir « Dupliquer les lignes en fonction de la colonne ».

Lorsque le logiciel demande quelle colonne doit être renseignée :

sélectionner prenom

Valider.

De nouvelles lignes sont créées automatiquement :

chaque prénom est placé sur sa propre ligne

les personnes d’une même famille ont le même numéro dans la colonne Famille

Finalisation

Vérifier que les données sont correctes.

Supprimer la colonne du deuxième prénom

(menu « Effacer cette colonne »).

Recréer la colonne ID si nécessaire.

Enregistrer le fichier.

Astuce

Vous pouvez trier le fichier par la colonne Famille pour vérifier facilement que les personnes d’une même famille sont bien regroupées.