Utilisation du cloud Logeas (procédure #57)

• Les salariés dans le cadre de l'entreprise et dans le respect à la fois de la transparence et du respect de chacun
• Les clients (éventuellement) sur leurs dossiers uniquement
• Le cabinet comptable sur le dossier comptable

Les stagiaires n'ont pas à avoir accès à ses informations.

Le mot de passe :

• Doit être stocké dans votre proton et non partagé,
• Il doit être résilient, je vous invite à le générer depuis proton

KDrive est un espace de stockage et de partage en ligne, conçu pour faciliter le travail collaboratif. Il permet :

• de stocker et sécuriser les fichiers de l’entreprise
• de partager facilement des documents avec les collègues
• de travailler à plusieurs sur un même fichier, en temps réel
• d’assurer une sauvegarde centralisée et fiable

• Respecter une arborescence claire et commune (dossiers par projet, service, client)
• Nommer les fichiers de manière explicite et cohérente (ex. : 2025-08_Rapport_Financier.pdf)
• Éviter les doublons : mettre à jour le fichier existant plutôt que de créer des copies multiples
• Supprimer ou archiver les documents obsolètes

• Privilégier le partage de liens plutôt que l’envoi de copies par mail
• Définir les droits d’accès adaptés (lecture seule, modification, etc.) en fonction des besoins
• Éviter de partager un fichier sensible avec des personnes extérieures sans validation préalable
• Utiliser les commentaires intégrés pour éviter la multiplication des versions par mail

• Ne pas stocker d’informations personnelles sensibles sans autorisation
• Toujours vérifier les paramètres de partage avant de donner un accès externe
• Utiliser des mots de passe forts et ne pas les partager
• Se déconnecter de KDrive lorsqu’on utilise un poste public ou partagé

• Synchroniser régulièrement les fichiers pour garder les versions à jour et vérifier que la synchro marche
• Vérifier l’espace de stockage disponible et éviter de saturer l’outil
• Tenir l’application KDrive à jour pour profiter des dernières améliorations
• Sauvegarder en local les documents critiques si nécessaire (double sécurité)

• Ne pas utiliser KDrive pour stocker des contenus personnels volumineux (films, photos privées…)
• Respecter la confidentialité des données professionnelles
• Partager uniquement des documents pertinents dans l’espace de travail commun

✅ Recommandé :

• Stockage centralisé des documents de projet
• Partage sécurisé de fichiers entre collègues
• Collaboration en temps réel sur des documents bureautiques
• Archivage organisé des dossiers de l’entreprise

❌ Non destiné à :

• Remplacer la messagerie (préférer KChat ou l’email pour la communication)
• Servir de disque dur personnel
• Stocker des documents non liés à l’activité professionnelle