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Proc#139 - Départ d'un collaborateur ou d'un stagiaire
Informations qualité
| Suivi des modifications majeures | ||
|---|---|---|
| Date | Auteur | Modifications |
| 20 mai 2019 | Nicolas MARCHAND | Création |
| 7 août 2025 | Alexia LABARTHE | Modification |
| 1 octobre 2026 | Nicolas MARCHAND | Refonte : la procédure décrit les étapes du départ ; le détail de la suppression des accès devient un document technique ; ajout de la réattribution des fonctions et de la mise à jour de la fiche des titulaires ; mise au format de la maîtrise documentaire |
| Suivi des approbations | Cartographie fonctionnelle – fiche de la procédure |
| Objet | Décrire les opérations à mener lors du départ d'un collaborateur ou d'un stagiaire : formalités de fin de contrat, réattribution des fonctions, suppression des accès et mise à jour des documentations. |
| Destinataires | - Validation des modifications : Gérant - Approbation du document : Tous |
| Origine | Ce document correspond à l'ancien élément ProjeQtOr Document #55. |
Périmètre
Cette procédure s'applique au départ de tout membre de l'équipe, salarié ou stagiaire.
Elle s'appuie sur :
| Document | Statut | Contenu |
|---|---|---|
| Suppression des accès | document technique | mode opératoire de la suppression des accès, outil par outil |
| Carte d'organisation fonctionnelle | document technique | fonctions de l'entreprise |
| Titulaires des fonctions et correspondants | document technique | personnes qui tiennent chaque fonction |
Responsabilités
| Action | Qui |
|---|---|
| Réattribuer les fonctions et désigner les remplaçants | Gérant |
| Faire signer les documents de fin de contrat | Responsable administratif |
| Mettre à jour la fiche des titulaires | Gérant |
| Supprimer les accès | Correspondant infogérance, administrateur Proton pour le gestionnaire de mots de passe |
| Mettre à jour les documentations | Correspondant infogérance |
Déroulé
- Fonctions : le gérant réattribue, au moins provisoirement, chaque fonction et chaque rôle de correspondant tenus par la personne (carte d'organisation fonctionnelle), puis met à jour la fiche Titulaires des fonctions et correspondants.
- Procédures : la personne est retirée des approbateurs des procédures (Proc#163).
- Documents de fin de contrat : faire signer à la personne :
- l'attestation France Travail ;
- le bulletin de radiation de la mutuelle ;
- la déclaration sur l'honneur ;
- le dossier de fin de contrat ;
- le choix de maintien de la prévoyance et de la mutuelle.
- Accès : supprimer les accès de la personne selon le document technique Suppression des accès : messagerie et kSuite, gestionnaire de mots de passe Proton, serveurs, interfaces LoGeAs, wikis. Les mots de passe des comptes partagés auxquels elle avait accès sont changés.
- Documentations : mettre à jour le site internet (textes et organigramme) et les wikis ; supprimer les bases de test de la personne.
- Clôture : le départ est terminé lorsque toutes les étapes ci-dessus sont faites.
Cas des stagiaires
Un stagiaire n'a pas accès au cloud de l'entreprise (Proc#136) : les étapes qui concernent des accès qu'il n'a pas reçus sont sans objet.
Les documents de fin de contrat sont remplacés par ceux prévus par la convention de stage.