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Gestion du départ d'un collaborateur (procédure #55)
| Suivi des modifications majeures | 20/05/2019 - Nicolas MARCHAND - Création 07/08/2025 - Alexia LABARTHE - Modification |
| Suivi des approbations | Elément ProjeQtor Document # 55 |
| Objet | Listing des opérateurs à mettre en œuvre lors du départ d'un collaborateur ou d'un stagiaire |
| Destinataires | - Validation des modifications : Gérant - Approbation du document : Tous |
Suppression du mail
Depuis Infomaniak :
- Dans le service mail :
- Modifier le mot de passe et l'enregistrer dans Proton
- Créer une réponse automatique pour indiquer que la personne ne fais plus partie de l'organisation
- Mettre en place la redirection des mails vers la boite contact@logeas.fr
- Activer le transfert dans contact@logeas.fr (via le mail reçus)
- Modifier les mots de passes de toutes les boites mails auxquelles la personne a accès
- Les mettre à jour dans le gestionnaire de mots de passe
- Dans la KSuite :
- Gérer les utilisateurs : Supprimer l'accès à la KSuite
- Si un KDrive perso existe (voir avec la personne concernée pour suppression définitive)
- Dans l'organisation :
- Retirer la personne de l'organisation
- Vérifier si la personne fait parti des utilisateurs d'une des organisation géré sur Infomaniak
- Retirer la personne de l'organisation
- Ajouter son remplaçant (voir le gérant si pas de remplaçant sur le moment)
Suppression accès Gestionnaire de mots de passe
- Sur Dashlane :
- Supprimer le compte si existant
- Sur Proton :
- Révoquer la session de la personne
Suppression accès aux Serveurs
- Contacter AltSysNet pour supprimer son accès WireGuard
Suppression accès aux interfaces LoGeAs
- Réinitialiser le mot de passe du compte de la personne par sécurité
- Suivre la procédure d'archivage
- Archiver également tous les comptes de tests “persos” qui ont été créés (perso@gmail.com …)
Suppression accès aux WiKis
- Administrer tous les wikis et supprimer l'utilisateur :
- Wiki Certification
- Wiki Client Lourd
- Wiki Client Léger
- Wiki Intranet