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Gestion du départ d'un collaborateur (procédure #55)

Suivi des modifications majeures 20/05/2019 - Nicolas MARCHAND - Création
Suivi des approbations Elément ProjeQtor Document # 55
Objet Listing des opérateurs à mettre en œuvre lors du départ d'un collaborateur ou d'un stagiaire
Destinataires - Validation des modifications : Gérant
- Approbation du document : Tous

Suppression du mail

Depuis Infomaniak :

  1. Dans le service mail :
    1. Créer une adresse mail “prénom.nom.old@logeas.fr”
    2. Importer les mails de la personne en question dessus
    3. Modifier le mot de passe et l'enregistrer dans Proton
    4. Créer une réponse automatique pour indiquer que la personne ne fais plus partie de l'organisation
    5. Mettre en place la redirection des mails vers la boite contact@logeas.fr
  2. Dans la KSuite :
    1. Gérer les utilisateurs : Supprimer l'accès à la KSuite
    2. Si un KDrive perso existe (voir avec la personne concernée pour suppression définitive)
  3. Dans l'organisation :
    1. Retirer la personne de l'organisation
  4. Vérifier si la personne fait parti des utilisateurs d'une des organisation géré sur Infomaniak
    1. Retirer la personne de l'organisation
    2. Ajouter son remplaçant (voir le gérant si pas de remplaçant sur le moment)

Suppression des droits

Sur la lecture de ce tableau :

  • “Oui” indique que la personne à des droits. Il faut donc les supprimer.
  • “Non” indique qu'initialement la personne n'a pas de droits.
QuoiOuProcedureCollaborateurStagiaire
ProjeQtOrprojet.logeas.fr OuiOui si travail sur un projet de développement
App.logeas.frActive directory de App Oui si devNon
Mot de passeDashlane OuiNon
OTRSSupport.logeas.fr Si nécessaireNon
Wikiwiki.logeas.fr Si nécessaireSi nécessaire
CloudDrive.logeas.frUtilisation du cloud Logeas (procédure #57)OuiNon