Checklist de préparation d'un audit NF (en cours de création)

Document technique Rattaché à la procédure Proc#180 - Préparation d'un audit NF. Non soumis à approbation.

Juin : demande de la date d'audit

  • Ouvrir la copie de cette checklist pour l'audit de l'année.
  • Demander à l'organisme certificateur la date des audits NF 203 et NF 552.
  • Vérifier que les participants sont disponibles aux dates de l'audit.
  • Lister les écarts et les remarques de l'audit précédent, et fixer pour chacun la date à laquelle il sera soldé.

J-90 : dès que la date de l'audit est connue

  • Remplacer chaque échéance de la checklist par sa date réelle.
  • Vérifier que les participants sont disponibles aux dates de l'audit.
  • Lister les écarts et les remarques de l'audit précédent, et fixer pour chacun la date à laquelle il sera soldé.

J-60 : système qualité

  • Les procédures sont à jour, validées et approuvées dans la cartographie (Univers Procédure).
  • Aucune page de procédure n'existe sans fiche dans la cartographie.
  • Les fiches de fonction sont à jour.
  • Le rapport de la revue de direction de l'exercice est publié (certif:revuedirection:<exercice>).
  • Les indicateurs et les objectifs qualité sont calculés et analysés.
  • L'enregistrement des formations (certif:actionformation) est complété.

J-30 : produit, clients et infrastructure

  • Les versions livrées ont leurs notes de version.
  • Les plans de test et les passages de test des versions livrées sont disponibles.
  • Chaque demande est reliée à son développement et à ses tests.
  • Les demandes de support et les réclamations sont suivies et closes, ou leur suivi est justifié.
  • La mesure de la satisfaction client est à jour.
  • Un test de restauration récent est tracé.
  • Les sauvegardes suivent le circuit décrit dans le schéma.
  • L'inventaire des outils du DAT est à jour.

J-7 : derniers contrôles

  • Chaque écart et chaque remarque de l'audit précédent est soldé, avec une preuve.
  • La liste des procédures est régénérée depuis la cartographie et publiée.
  • Le wiki public ne contient aucune donnée confidentielle ou nominative interdite.
  • Le plan d'audit de l'organisme est reçu.
  • Les accès pour l'auditeur sont prêts : wiki, cartographie, outils.
  • Le Responsable qualité clôture la checklist et la conserve.