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Proc#171 - Ranger les questionnaires d'évaluation de formation LoGeAs
Informations qualité
| Suivi des modifications majeures | ||
|---|---|---|
| Date | Auteur | Modifications |
| 1 août 2017 | Kristel THIRY | Création |
| 21 juillet 2025 | Amandine PENCHENAT | Mise à jour |
| Suivi des approbations | Cartographie fonctionnelle – fiche de la procédure |
| Objet | Après une formation LoGeAs, les participants remplissent un questionnaire d'évaluation. Cette procédure décrit comment saisir leurs réponses, les transmettre et les archiver. |
| Destinataires | - Validation des modifications : Gérant - Approbation du document : Tous |
Procédure en présentiel
- À la réception des questionnaires d'évaluation, les scanner en PDF et les ranger dans le dossier Logeas Informatique\Formation LoGeAs\Evaluation des formations et du logiciel LoGeAs.
- Dans ce même dossier, ouvrir le tableur annuel nommé Evaluation formation 20XX.ods, ou le créer s'il n'existe pas encore.
- Recopier dans ce tableur les données de chaque questionnaire, en regroupant les fiches par jour et par ville. Calculer les moyennes.
- Pour que les moyennes soient cohérentes, ne pas inscrire de score approximatif : par exemple, lorsqu'un participant indique avoir contacté l'assistance « une dizaine de fois », écrire 10.
- Recopier les lignes de la ville dans un nouveau tableur (exemple : Evaluation formation Montbéliard 2016.ods) et l'envoyer aux organisateurs locaux de la formation. S'il s'agit d'une formation EPUdF, mettre en copie les membres du groupe LoGeAs-EPUdF.
- Ranger le PDF des questionnaires de la ville dans le dossier Questionnaire 20XX.
- Mettre à jour la page wiki Retour des utilisateurs, « Détail des remontées utilisateurs » (voir ci-dessous).
Mise à jour de la page wiki
La page à mettre à jour est Retour des utilisateurs, chapitre « Formations collectives sur site », partie « Détail des remontées utilisateurs ».
- Cliquer sur « Modifier » en bas de page.
- Mettre à jour l'année si besoin, copier-coller la dernière ligne, puis modifier les dates et le lieu du questionnaire.
- Enregistrer en bas de page : le lien du questionnaire est créé.
- Rechercher la page de la dernière formation, l'ouvrir, puis cliquer sur « Modifier » dans la bande de droite afin de copier les données affichées.
- Revenir sur le lien créé et cliquer dessus. Une fois la page ouverte, cliquer à droite sur « Créer la page », puis coller les données.
- Remplacer les valeurs par celles du tableur du questionnaire correspondant.
Procédure en distanciel
- Ouvrir le tableur Analyse retour formation - XX semestre 20XX.
- Se connecter à la file de réception des courriels de l'assistance (adresse assistance@logeas.fr) et rechercher les réponses intitulées « Re : Évaluation… ».
- Reporter les réponses au questionnaire dans la feuille du module concerné.
- À la fin du semestre, mettre à jour le tableau de la page wiki Retour des utilisateurs, « Formation en distanciel ».