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Sujets connexesCartographie fonctionnelle de LoGeAs
Proc#158 - Gestion des comptes utilisateurs
nouveauclient

Proc#146 - Préparation d'une nouvelle base

Informations qualité

Suivi des modifications majeures
DateAuteurModifications
31 mars 2015Nicolas MARCHANDCréation du document
20 avril 2015Guillaume NATALIRelecture, modification de l'étape « Préparation licence-1 »
26 octobre 2015Nicolas MARCHANDÉvolution suite à la mise en place de la V8 pour l'EPUdF
5 novembre 2015Nicolas MARCHANDAjout du marquage CD
12 mai 2016Nicolas MARCHANDMise en place de la gestion sur Logeas PGI
24 juin 2016Nicolas MARCHANDSuppression de l'envoi systématique des documents
2 août 2017Nicolas MARCHANDMigration sur DokuWiki et évolution pour la V9
8 juillet 2021Emeline AHOUAMise à jour
17 juillet 2025Amandine PENCHENATMise à jour
26 mai 2026Mélissa ALONZIMise à jour
Suivi des approbations Cartographie fonctionnelle – fiche de la procédure
Objet Définir les étapes à réaliser pour chaque vente d'une licence LoGeAs : création de la structure, de la base et de l'administrateur des droits.
Destinataires - Validation des modifications : Gérant
- Approbation du document : Équipe développement et équipe assistance
Origine Ce document correspond à l'ancien élément ProjeQtOr Document #23 - Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (PROC-NFlog-20).


Prérequis

Avant de commencer, disposer de :

  • le contrat de partenariat signé ;
  • le nom et l'adresse de la structure (association, entreprise, syndicat…) ;
  • le nom et l'adresse mail de la personne désignée par la structure comme administrateur des droits.

Déroulé

1. Création de la structure

Sur l'interface d'assistance https://assistance.logeas-web.fr/ :

  1. Menu Recherche / Ajout, sélectionner Liste structure.
  2. Cliquer sur Créer une structure.
  3. Reprendre le nom et l'adresse de la structure indiqués dans le contrat.
  4. Renseigner les champs Type et Regroupement.
  5. Cliquer sur Valider.

2. Création de la base

  1. Menu Liste base, cliquer sur Créer une base.
  2. Renseigner le Nom de la base.
  3. Dans Structure, rechercher la structure créée à l'étape 1.
  4. Renseigner le Type de base.
  5. Cliquer sur Créer et configurer la base.

La création prend une dizaine de minutes : attendre avant de passer à l'étape suivante.

Le numéro de licence est créé automatiquement avec la base.

3. Création de l'administrateur des droits

  1. Se connecter à la nouvelle base sur https://logeas-web.fr.
  2. Menu Administration\Des droits : créer l'utilisateur désigné par la structure.

4. Vérifications

Dans le menu Administration\Information “Légale”, vérifier que :

  • le regroupement est correctement initialisé ;
  • pour une licence EPUdF, l'ID Paroisse et l'ID Région sont corrects (se référer à la liste fournie par l'Union).