Notice d’utilisation du Calendrier (Infomaniak) : Guide de bonnes pratiques d’usage

Le calendrier Infomaniak est un outil de planification et d’organisation professionnelle. Il permet :

• de planifier des rendez-vous et réunions
• de partager des agendas avec ses collègues
• de synchroniser ses événements sur tous ses appareils (ordinateur, mobile, tablette)
• d’éviter les conflits de disponibilité grâce au partage de planning

• Créer un agenda dédié par service, projet ou type d’activité (ex. : *Agenda Équipe Support*)
• Donner des titres clairs aux événements (ex. : Réunion projet Alpha - 14h)
• Définir la durée et la récurrence des événements pour une meilleure visibilité
• Ajouter des rappels pour les réunions importantes

• Partager uniquement les agendas nécessaires aux collègues concernés
• Utiliser les permissions adaptées (lecture seule, modification, etc.)
• Vérifier la disponibilité des participants avant de proposer une réunion
• Ajouter l’ordre du jour dans la description de l’événement pour plus de clarté

• Synchroniser le calendrier avec ses appareils pour éviter les oublis
• Tenir le calendrier à jour en cas de changement de planning
• Paramétrer des notifications adaptées (pop-up, mail, mobile)
• Conserver une distinction entre agenda professionnel et personnel pour éviter les confusions

• Ne pas partager d’agendas contenant des informations privées sans consentement
• Respecter la confidentialité des réunions et événements planifiés
• Éviter de multiplier des invitations inutiles (perturbations pour les destinataires)

✅ Recommandé :

• Planification de réunions d’équipe
• Partage d’agendas de service (support, commercial, projet)
• Gestion des congés et absences
• Suivi de projets avec jalons importants

❌ Non destiné à :

• Le stockage de notes ou documents (préférer KDrive)
• Les échanges rapides (préférer KChat)
• La communication officielle externe (préférer Mail)

On privilégiera l’utilisation en ligne du calendrier Infomaniak :

• Accès universel : disponible depuis tout appareil connecté, sans configuration complexe
• Compatibilité totale : synchronisé avec Mail, KDrive et KChat pour une meilleure intégration
• Mises à jour automatiques : pas besoin d’installer de logiciel tiers
• Support simplifié : assistance Infomaniak plus efficace sur la version web

Pour les smartphones et tablettes, il est recommandé d’utiliser l’application Infomaniak Calendar ou l’application Mail Infomaniak (qui intègre aussi l’agenda) :

• Synchronisation native : vos événements sont automatiquement mis à jour
• Notifications mobiles : rappels pratiques pour ne pas manquer un rendez-vous
• Simplicité : pas besoin de configurer manuellement CalDAV
• Fiabilité : évite les problèmes de compatibilité avec d’autres applications tierces