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 Retour à Proc#138 - Arrivée d'un collaborateur ou d'un stagiaire |
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| Enregistrement | Rattaché à Proc#138. Non soumis à approbation (Proc#163). |
Suivi de formation initiale — NOM Prénom
Mode d'emploi : à l'arrivée d'une personne, copier cette page sous certif:formationnouveau:suivi:nom_prenom, remplacer le titre, puis renseigner la date et le formateur au fur et à mesure. Les sujets sont ceux du plan de formation initiale : une ligne sans objet pour la personne est notée « sans objet ».
| Personne | |
| Fonction | |
| Date d'arrivée | |
| Référent de l'accueil |
Logeas Informatique : fonctionnement générale
Outils de base
KSuite Infomaniak
| Sujet | Date | Formateur |
|---|---|---|
| KChat | ||
| KDrive | ||
| Calendrier | ||
| K-Meet |
Utilisation technique du téléphone
| Sujet | Date | Formateur |
|---|---|---|
| Scénario de réponses des téléphones (a revoir) | ||
| Comment on se passe les infos, on mémorise … (hors LoGeAs) | ||
| Prise d’appel, transfert, mise en attente … (utilisation technique du téléphone) | ||
| Mettre en place l’annuaire, programmer les touches… (paramétrage) |
Infrastructure matériel
| Sujet | Date | Formateur |
|---|---|---|
| Poste individuel (installation) A REVOIR | ||
| Copieur | ||
| Poste individuel (quoi, règle de sécurité …) | ||
| Infrastructure commune (les trois baies, le data-center, quel poste fait quoi…) |
Fonctionnement générale
| Sujet | Date | Formateur |
|---|---|---|
| Fonctionnement comptable (saisie, facturation, échéances, rangement, audit comptable & scop …) | ||
| DRH and co | ||
| Achat et entretien | ||
| Application du RGPD dans l’entreprise |
Autres
| Sujet | Date | Formateur |
|---|---|---|
| Proton (gestionnaire de mots de passe) | ||
| PDFSam Basic | ||
| Dokuwiki | ||
| Impcremote |
Les principaux regroupements "clients"
Procédure de gestion des relations entre Logeas Informatique et ses partenaires (procédure #12)
| Sujet | Date | Formateur |
|---|---|---|
| Eglise Protestante Unie de France EPUdF | ||
| Sud Education | ||
| Union des Eglises Protestantes d'Alsace Lorraine UEPAL |
LoGeAs – Côté utilisateur
Général
| Sujet | Date | Formateur |
|---|---|---|
| Le vocabulaire |
Grandes fonctions
| Sujet | Date | Formateur |
|---|---|---|
| Fichier client lourd / client léger | ||
| Fonctionnement grille client lourd / client léger | ||
| Mailing client lourd / client léger | ||
| Comptabilité (saisie et fonctions de base) | ||
| Rapprochement bancaire | ||
| Utilitaire immobilisation | ||
| Utilitaire emprunt | ||
| Utilitaire dépenses à tiers | ||
| Utilitaire enregistrement de facture | ||
| Utilitaire gestion d’affectation du résultat | ||
| Saisie à partir du relevé de banque | ||
| Reçus fiscaux : création en cours d’année / validation avant clôture / envoi par mailing | ||
| Pointage | ||
| Gestionnaire de tâches | ||
| Écran prévisionnel |
Spécificités EPUdF
| Sujet | Date | Formateur |
|---|---|---|
| Plan comptable officiel & interne | ||
| Activités fiscalisées | ||
| Mutualisation | ||
| États de fin d’année | ||
| Stat-union |
Spécificités SNAP
| Sujet | Date | Formateur |
|---|---|---|
| Utilitaire préparation des cotisations |
LoGeAs – Côté assistance
| Sujet | Date | Formateur |
|---|---|---|
| Menus assistance du client lourd | ||
| Ticketing côté client | ||
| Création du ticketing côté développeur (quoi, comment, quand, sous quelle forme) | ||
| Mailing aux utilisateurs | ||
| Gestion des relations clients (A REVOIR) |
LoGeAs – Côté développeur
| Sujet | Date | Formateur |
|---|---|---|
| Prise en charge d'un ticket dev (assistance) (A REVOIR) | ||
| Prise en charge d'un ticket dev (gitlab) (A ECRIRE) |
Configuration générique des bases
| Sujet | Date | Formateur |
|---|---|---|
| Plan comptable (modifications, règles…) | ||
| Plans lucratifs, tests de générations, analyse plan Off | ||
| Analyse base clients | ||
| Recherche / ajout | ||
| Threads : Mise en place d’un script |
Action récurrentes
| Sujet | Date | Formateur |
|---|---|---|
| Création d’une base | ||
| Création d’un utilisateurs | ||
| Création d’un alias mailing utilisateur | ||
| Formations distancielles | ||
| Archivage |
LoGeAs – Côté technique
| Sujet | Date | Formateur |
|---|---|---|
| Organisation physique des données | ||
| Organisation des sauvegardes | ||
| Création / modification d’un état |
Logiciel certification NF
| Sujet | Date | Formateur |
|---|---|---|
| Bases (marques NF, wiki, cartographie fonctionnelle) | ||
| Mettre en place et faire les tests de certification | ||
| Préparer la certification |