Table des matières

Procédure de mise en place d'une migration v8→LoGeAs WEB (procédure #49)

Informations qualité

Suivi des modifications majeures 01 Avril 2017 - Nicolas Marchand - Création du document
01 Aout 2017 - Nicolas Marchand - Evolutions
10 Aout 2017 - Valentin Barrère - Mise à jour de l'image de création de base
02 juillet 2021 - Nicolas Marchand - Evolution de la procédure suite au retrait de la fonction en exploitation
Suivi des approbations Ce document correspond à l'élément ProjeQtor Document # 49 - Procedure de mise en place d'une migration v8→LoGeAs WEB
Objet L'objet de ce document est de définir la suite des actions à faire pour migrer une base locale de type LoGeAs V8 en licence LoGeAs V9 WEB
Destinataires - Validation des modifications : Gérant
- Approbation du document : Equipe dev & Equipe Assistance

Procédure

Prise d'informations auprès du client

Il est obligatoire de récupérer le bon de migration auprès du client indiquant qui est nommé administrateur de droits sur la base.
Ce document doit préciser :

Récupération des données

Les données à importer sont à fournir par le client sous forme d'une sauvegarde LoGeAs de type V8.8.4.6.
A réception de la sauvegarde, si ce n'est pas déjà fait, il faut signaler au client qu'il ne doit plus saisir en V8.8.4.6.

Création d'une sauvegarde

La procédure qui suit est à faire à partir de la version “migration”, qui est disponible sur “\\SOCIUSNAS3\Sauvegarde”.

  1. Lancer les serveurs par le fichier bat StartServerDebug.bat et valider l'augmentation de droit (ne pas lancer en mode admin)
  2. Lancer MonEspace par le raccourci Mon Espace LoGeAs - Identification - Logeas Informatique (adresse : http://localhost:8084/pgi/Identification)
  3. Se connecter avec le compte contact@logeas.fr mdp code habituel
  4. Aller sur l'administration de la base “Logeas”
  5. Faire “Action\Restaurer” et choisir le fichier de sauvegarde V8
  6. Retourner à l'écran d'accueil après qq minutes d'attente
  7. Retourner sur l'administration de la base “Logeas”
  8. Faire “Action\Recevoir une sauvegarde par mail”
  9. Récupérer la sauvegarde et passer à l'étape suivante

Import dans «monespace.logeas.fr»

  1. Se connecter sur monespace.logeas.fr
  2. Par le menu « Gestion\Créer une base » importer la base migrée
  3. Après lancement de la procédure, il faut attendre les mails de confirmation (2) qui arrivent dans la boîte de la personne connectée.
  4. Retourner alors dans la fiche de la structure puis sur l'onglet “base” et “administrer”
  5. Vérifier dans la liste des utilisateurs que l'admin y est bien incrémenté, et vérifier ses droits
  6. Aller dans les groupes et ajouter en fonction des demandes les groupes « assistance LoGeAs » et groupe national
  7. Vérifiez s'il s'agit d'un import que le bilan et le compte de résultat sont similaires sur les deux versions