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 Sujets connexes | Cartographie fonctionnelle de LoGeAs Proc#158 - Gestion des comptes utilisateurs nouveauclient |
Proc#146 - Préparation d'une nouvelle base
Informations qualité
| Suivi des modifications majeures | ||
|---|---|---|
| Date | Auteur | Modifications |
| 31 mars 2015 | Nicolas MARCHAND | Création du document |
| 20 avril 2015 | Guillaume NATALI | Relecture, modification de l'étape « Préparation licence-1 » |
| 26 octobre 2015 | Nicolas MARCHAND | Évolution suite à la mise en place de la V8 pour l'EPUdF |
| 5 novembre 2015 | Nicolas MARCHAND | Ajout du marquage CD |
| 12 mai 2016 | Nicolas MARCHAND | Mise en place de la gestion sur Logeas PGI |
| 24 juin 2016 | Nicolas MARCHAND | Suppression de l'envoi systématique des documents |
| 2 août 2017 | Nicolas MARCHAND | Migration sur DokuWiki et évolution pour la V9 |
| 8 juillet 2021 | Emeline AHOUA | Mise à jour |
| 17 juillet 2025 | Amandine PENCHENAT | Mise à jour |
| 26 mai 2026 | Mélissa ALONZI | Mise à jour |
| Suivi des approbations | Cartographie fonctionnelle – fiche de la procédure |
| Objet | Définir les étapes à réaliser pour chaque vente d'une licence LoGeAs : création de la structure, de la base et de l'administrateur des droits. |
| Destinataires | - Validation des modifications : Gérant - Approbation du document : Équipe développement et équipe assistance |
| Origine | Ce document correspond à l'ancien élément ProjeQtOr Document #23 - Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (PROC-NFlog-20). |
Prérequis
Avant de commencer, disposer de :
- le contrat de partenariat signé ;
- le nom et l'adresse de la structure (association, entreprise, syndicat…) ;
- le nom et l'adresse mail de la personne désignée par la structure comme administrateur des droits.
Déroulé
1. Création de la structure
Sur l'interface d'assistance https://assistance.logeas-web.fr/ :
- Menu
Recherche / Ajout, sélectionnerListe structure. - Cliquer sur
Créer une structure. - Reprendre le nom et l'adresse de la structure indiqués dans le contrat.
- Renseigner les champs
TypeetRegroupement. - Cliquer sur
Valider.
2. Création de la base
- Menu
Liste base, cliquer surCréer une base. - Renseigner le
Nom de la base. - Dans
Structure, rechercher la structure créée à l'étape 1. - Renseigner le
Type de base. - Cliquer sur
Créer et configurer la base.
La création prend une dizaine de minutes : attendre avant de passer à l'étape suivante.
Le numéro de licence est créé automatiquement avec la base.
3. Création de l'administrateur des droits
- Se connecter à la nouvelle base sur https://logeas-web.fr.
- Menu
Administration\Des droits: créer l'utilisateur désigné par la structure.
4. Vérifications
Dans le menu Administration\Information “Légale”, vérifier que :
- le regroupement est correctement initialisé ;
- pour une licence EPUdF, l'ID Paroisse et l'ID Région sont corrects (se référer à la liste fournie par l'Union).