Table des matières
Procédure de préparation d'une nouvelle base (#ID-146 ex23)
Informations qualité
| Suivi des modifications majeures | 31 mars 2015 - Nicolas Marchand - Création du document 20 avril 2015 - Guillaume NATALI - Relecture, modification étape Préparation licence-1. 26 octobre 2015 - Nicolas Marchand - Evolution suite à mise en place V8 pour EPUdF 05 novembre 2015 - Nicolas Marchand - Ajout marquage cd 12 mai 2015 - Nicolas Marchand - Mise en place de la gestion sur Logeas PGI 24 juin 2016 - Nicolas Marchand - Suppression de l'envoi systématique des documents 02 Aout 2017 Migration sur DoKuWiKi et évolution pour v9 08 juillet 2021 - Emeline AHOUA - Mise à jour 17 juillet 2025 - Amandine Penchenat - Mise à jour 26 mai 2026 - Alonzi Mélissa - Mise à jour |
| Suivi des approbations | Ce document correspond à l'élément ProjeQtor Document # 23 - Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (PROC-NFlog-20-) |
| Objet | L'objectif de ce document est de définir les étapes, documents … à faire pour chaque vente d'une licence LoGeAs. |
| Destinataires | - Validation des modifications : Gérant - Approbation du document : Equipe dev & Equipe Assistance |
Procédure de préparation d'une nouvelle base
Prérequis
Vérifier que vous êtes en possession des informations suivantes :
- Contrat de partenariat signé
- Nom et adresse mail de l'utilisateur désigné au sein de sa structure (association, entreprise, syndicat, etc.) comme administrateur des droits
- Nom et adresse de la structure
Connexion
- Connexion à l'interface : https://assistance.logeas-web.fr/
Création de la structure
- Dans le menu
Recherche / Ajout - Sélectionner
Liste structure - Cliquer sur
Créer une structure - Reprendre le nom indiqué dans le contrat ainsi que l'adresse de la structure
- Renseigner le champ
Type - Renseigner le champ
Regroupement - Cliquer sur
Valider
Création de la base
- Aller dans le menu
Liste base - Cliquer sur
Créer une base - Renseigner le
Nom de la base - Dans
Structure, rechercher le nom créé précédemment - Renseigner le
Type de base - Cliquer sur
Créer et configurer la base
Attendre une dizaine de minutes avant de passer à l'étape suivante
Création de l'utilisateur
- Se connecter sur la nouvelle base via le site : https://logeas-web.fr
- Aller dans le menu
Administration\Des droits - Créer le nouvel utilisateur
Vérifications
Vérifier manuellement dans le menu Administration\Information “Légale” que :
- Le regroupement est correctement initialisé
- L'ID Paroisse et Région sont corrects, s'il s'agit d'une licence EPUdF
- Pour cela, se référer à la liste fournie par l'Union
Informations complémentaires
- Suite à la création d'une base, un numéro de licence est créé automatiquement.