| Document technique | Rattaché à Proc#179 - Développement : règles et bonnes pratiques. Non soumis à approbation. |
LoGeAs traite pour ses clients des données personnelles : membres, donateurs, contacts.
Pour des associations cultuelles, l'appartenance même à la structure peut révéler une conviction religieuse : toutes les données gérées par LoGeAs sont considérées comme sensibles au sens de l'article 9 du RGPD.
La protection des données est donc prise en compte dès la conception de chaque évolution (« privacy by design », article 25 du RGPD), et non après coup.
Ces règles s'appliquent à tous les développements : interfaces Angular, serveurs et client lourd.
| Domaine | Règle |
|---|---|
| Minimisation | On n'ajoute une donnée personnelle que si elle sert une finalité identifiée dans le ticket d'évolution. On préfère une liste de valeurs à un champ libre, et un âge ou une année à une date de naissance quand cela suffit. On ne crée pas de champ appelant une donnée sensible (religion, santé, opinions) non nécessaire au service. |
| Déclaration | Tout champ contenant une donnée personnelle est déclaré « information nominative » dans le format de la base et apparaît comme tel dans la cartographie fonctionnelle, qui tient lieu de modèle de données (MCD) et de cartographie des flux. |
| Champs libres | Les champs texte libre (mémo, observations) affichent un rappel : ne pas y saisir de données sensibles ni d'appréciations sur les personnes. |
| Droits des personnes | Toute nouvelle donnée personnelle est couverte par les fonctions existantes de droit d'accès, de portabilité, de rectification et d'effacement, et leur exécution est tracée dans la piste d'audit. Le développeur vérifie que le nouveau champ est bien repris dans l'export « droit d'accès ». |
| Consentement | Quand un traitement repose sur le consentement (envoi de courriels, publication), le logiciel en garde la preuve : date, moyen de recueil, et date du retrait éventuel. |
| Conservation | Une donnée personnelle a une durée de conservation ; une fonction d'archivage ou de suppression est prévue dès la création du champ, en cohérence avec les obligations comptables. |
| Exports et sauvegardes | Un fichier d'export ou de sauvegarde contenant des données personnelles est chiffré, ou à défaut conservé pour une durée limitée et annoncée à l'utilisateur. |
| Journaux et erreurs | Les journaux techniques, les messages d'erreur et les traces de débogage (console.log) ne contiennent pas de données personnelles ; les traces de débogage sont retirées avant livraison. |
| Données de test | Les tests et les démonstrations utilisent des bases fictives ou anonymisées. Une base réelle de client n'est copiée sur un poste que pour une intervention demandée, puis supprimée. |
| Sécurité | Les droits sont contrôlés côté serveur et pas seulement à l'écran ; aucun mot de passe, clé ou secret n'est écrit dans le code ni dans un dépôt Git ; les dépendances sont tenues à jour et leurs vulnérabilités connues corrigées. |