Organisation du plan comptable officiel dans les bases LoGeAs

Introduction

Chaque type de base propose un plan comptable adapté au type de la structure
Le plan comptable comptable proposé n'est pas modifiable par les utilisateurs, le choix des comptes, leur division… est du ressort des groupes de travail mis en place avec les “'regroupement”
Les utilisateurs ont uniquement la possibilités de subdiviser un compte proposé en sous-comptes. Un sous comptes est reconnaissable car il a une longueur plus longues 10 caractères, contrairement aux comptes de base qui font au maximum 7 caractères. Le compte “père” étant complété par autant de zéro que nécessaire.
Exemple : 7568 (compte du plan officiel) 7568000898 (sous compte n° 898).
Il n'y a pas d'arborescence dans les sous compte le compte 7568000890 et 7568000898 sont tout deux sous compte de 7568. 7568000898 n'est pas un sous compte de 7568000890.

Organisation des plans de référence par base

La description des plans de chaque type de base est faite dans la base BaseParametrage.s3DB présente dans le répertoire du serveur LoGeAsWebServeur dans la table “PlanOfficielComplet”.
Le format de cette table est le suivant :

Nom du champ	Usage
IdTypeBase	Indique dans quel type de base le compte est utilisable
Numero	Indique le numéro du compte (numérique dans le cas du plan officiel)
Intitule	Indique l'intitulé du compte
ComptePere	Indique le numéro du compte père
Ordre	Indique l'ordre logique des comptes (pour le plan officiel ont peut le retrouver si besoin)
Niveau	Indique le niveau du compte. Pour le plan officiel = nombre de caractére du numéro
Nominatif	Si coché, une saisie sur ce compte implique alors systématique la saisie d'un adhérent.
Cerfa	Indique si le compte doit être pris en compte dans le calcul des Cerfa, une saisie sur ce compte implique alors systématiques la saisie d'un adhérent. NB: Si ce choix est fait la colonne Nominatif doit obligatoirement être coché aussi
CerfaRegulier	Indique si le compte doit être pris en compte dans le calcul des dons dit régulier (base EPUdF)
Paiement	Indique si le compte est utilisable en comptabilité de paiement
Engagement	Indique si le compte est utilisable en comptabilité d'engagement
CompteTerminal	Indique si le compte est terminal. Pour mémoire dans LoGeAs ont ne saisie que sur les comptes terminaux.\\Un compte terminaux ne peut avoir de sous compte dans le plan de référence
credit	Indique si le solde du compte doit être calculé (Total des Crédit - Total des Crédit) ca ou la valeur est vrai ou l'inverse dabns le cas contraire
passif	non utilisé
Immo	Indique si le compte est utilisé pour les immobilisations (permet de cacher le compte si la structure n'en fait pas)
Salaire	Idem pour les salaire
Emprunt	Idem pour les emprunts
Journal	non utilisé
IdSoldeCreditPlus	Indique la mnémonique du plan interne dans laquelle ont doit Ajouter le solde du compte si il est Créditeur
IdSoldeCreditMoins	Indique la mnémonique du plan interne dans laquelle ont doit Soustraire le solde du compte si il est Créditeur
IdSoldeDebitPlus	Indique la mnémonique du plan interne dans laquelle ont doit Aouter le solde du compte si il est Débiteur
IdSoldeDebitMoins	Indique la mnémonique du plan interne dans laquelle ont doit Soustraire le solde du compte si il est Débiteur
Mutualisation	non utilisé