|{{:undo-2.svg?30|}}| [[certif:do#procedures|Retour au Dossier Organisationnel]]\\ [[certif:procedure]]\\ [[certif:formationnouveau]]\\ |
|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[https://www.infomaniak.com/fr/support/faq/2366/guide-de-demarrage-kdrive|Documentation KDrive d'Infomaniak]]|
====== Utilisation du cloud Logeas (procédure #57) ======
|**Suivi des modifications majeures** | 08/2025 Nicolas MARCHAND - Refonte avec K-Drive\\ 08/07/2021 - Alexandra DESJARDINS - Mise à jour\\ 30/11/2020 - Passage sur le nouveau serveur\\ cloud.logeas.fr\\ 20/05/2019 - Nicolas MARCHAND - Création|
|**Suivi des approbations** |Élément ProjeQtor Document # 57|
|**Objet** |Informations sur l'installation, la configuration .. du cloud logeas|
|**Destinataires** |**- Validation des modifications : ** Gérant \\  **- Approbation du document** : Tous|
===== Qui ? =====

  * Les salariés dans le cadre de l'entreprise et dans le respect à la fois de la transparence et du respect de chacun
  * Les clients (éventuellement) sur leurs dossiers uniquement
  * Le cabinet comptable sur le dossier comptable

Les stagiaires n'ont pas à avoir accès à ses informations.

==== Gestion des mots de passe ====

Le mot de passe :

  * Doit être stocké dans votre proton et non partagé,
  * Il doit être résilient, je vous invite à le générer depuis proton


===== 1. Objectif de KDrive =====
KDrive est un espace de stockage et de partage en ligne, conçu pour faciliter le travail collaboratif.  
Il permet :  
  * de stocker et sécuriser les fichiers de l’entreprise  
  * de partager facilement des documents avec les collègues  
  * de travailler à plusieurs sur un même fichier, en temps réel  
  * d’assurer une sauvegarde centralisée et fiable  

===== 2. Bonnes pratiques d’usage =====
==== Organisation des fichiers ====
  * Respecter une arborescence claire et commune (dossiers par projet, service, client)  
  * Nommer les fichiers de manière explicite et cohérente (ex. : **2025-08_Rapport_Financier.pdf**)  
  * Éviter les doublons : mettre à jour le fichier existant plutôt que de créer des copies multiples  
  * Supprimer ou archiver les documents obsolètes  

==== Partage et collaboration ====
  * Privilégier le partage de liens plutôt que l’envoi de copies par mail  
  * Définir les droits d’accès adaptés (lecture seule, modification, etc.) en fonction des besoins  
  * Éviter de partager un fichier sensible avec des personnes extérieures sans validation préalable  
  * Utiliser les commentaires intégrés pour éviter la multiplication des versions par mail  

==== Sécurité ====
  * Ne pas stocker d’informations personnelles sensibles sans autorisation  
  * Toujours vérifier les paramètres de partage avant de donner un accès externe  
  * Utiliser des mots de passe forts et ne pas les partager  
  * Se déconnecter de KDrive lorsqu’on utilise un poste public ou partagé  

===== 3. Bonnes pratiques techniques =====
  * Synchroniser régulièrement les fichiers pour garder les versions à jour **et vérifier que la synchro marche **
  * Vérifier l’espace de stockage disponible et éviter de saturer l’outil  
  * Tenir l’application KDrive à jour pour profiter des dernières améliorations  
  * Sauvegarder en local les documents critiques si nécessaire (double sécurité)  

===== 4. Respect et éthique =====
  * Ne pas utiliser KDrive pour stocker des contenus personnels volumineux (films, photos privées…)  
  * Respecter la confidentialité des données professionnelles  
  * Partager uniquement des documents pertinents dans l’espace de travail commun  

===== 5. Cas d’usage recommandés =====
**✅ Recommandé :**
  * Stockage centralisé des documents de projet  
  * Partage sécurisé de fichiers entre collègues  
  * Collaboration en temps réel sur des documents bureautiques  
  * Archivage organisé des dossiers de l’entreprise  

**❌ Non destiné à :**
  * Remplacer la messagerie (préférer KChat ou l’email pour la communication)  
  * Servir de disque dur personnel  
  * Stocker des documents non liés à l’activité professionnelle